以前，一提到“成本”，人們首先想到的是原材料成本、制造成本、流通成本等等，很少人會關注到會議成本。仔細算來，開一次會議所需的交通費、住宿費、餐飲費、場地布置費、會議布置人員勞務費等等，會議費用真的會嚇人一大跳，另外，路上時間花費，交通過程中的碳排放，更是無法統計。那有什么方法能把會議成本降下來？有什么方法能提高會議效率呢？

    視頻會議可以降低會議成本，提高會議效率。視頻會議是通過網絡通信技術使地理上分散在不同位置的用戶通過ip網絡傳輸，實現音視頻通信、數據交互、遠程共享和協助等多方式的交流，有效實現遠程會議、業務培訓、協同辦公等工作，幫助企業節約成本，提高工作效率和競爭能力。視頻會議不僅能夠節省電話費，而且通過取消旅行還有助于改善環境和減少業務開支中安排員工外出開會的旅差費。

    某集團公司建立一套視頻會議系統，將全集團的資源全部連接貫通起來，早餐會、遠程面試、視頻會議等運行流暢。據統計，在2012年1-10月，該集團共召開各類視頻會議2700余場，有效節約差旅費2000多萬元，大大提高了集團的運營調度效率。另外，該集團還利用視頻會議系統實現視頻、語音與電子簡歷實時查看的遠程面試，一年時間就節約了招聘費約80萬元，也避免了應聘者的來回奔波。與此同時，該集團利用視頻會議系統進行培訓，不僅擴大了學員的數量，節約了大量的培訓費用，還有效解決的工學矛盾。

    視頻會議可以有效降低會議成本，提高會議效率等特點使其不僅在企業中受關注，還在政府中備受親睞。近年來，黨中央、國務院三令五申，要求精簡會議和文件。地方政府也紛紛出臺文件，明確要求切實精簡會議，少開會，開短會，推廣視頻會議，嚴格控制視頻會議時間和參會對象等。一段時間以來，各地會議“瘦身”效果也很明顯。為了壓縮會議成本，視頻會議、電話會議、網絡通信等手段的運用更加廣泛。會議時間變得簡短了，會議數量開始減少了；集中開會少了，視頻會議多了，機關作風開始“沉下去”，解決“文山會海”有了初步成效。在某省今年上半年召開的會議中，接近半數會議是視頻會議，據不完全統計，會議數量同比下降20%左右。

    山大聯潤公司專注于網絡視頻會議研發十余年，其旗艦產品--視維視頻會議系統具有高清晰、高流暢的音視頻效果，豐富的數據協作功能。它架構靈活，應用形式多樣。高可靠性和高效率的系統架構能夠實現超大規模會議，面向服務架構（SOA）的接口設計使系統能和企業原有應用系統集成使用。視維視頻會議Super-V7.0系統支持平板電腦、蘋果ios系統、Andriord系統、3G手機等移動多媒體終端，用戶通過ipad、iphone手機、樂phone手機、3G智能手機隨時隨地參與高品質的網絡會議。領先業界的技術、高品質的產品和服務優勢，使得視維視頻會議廣泛應用政府、企業、教育、金融、醫療、保險、能源、電信運營商等各領域，并受到了越來越多用戶的高度贊揚和認可。