在現(xiàn)在這個信息高速發(fā)達的社會上，對于許多的公司來說，尤其是一些跨國或者是跨省的企業(yè)來說，商業(yè)決策的速度幾乎是決定了企業(yè)的命運的。而對于一些中小型企業(yè)來說，擁有更高效的決策速度在對于市場的掌控和搶奪中也更為有力。

    而這些所謂的高效的決策，究竟如何才能實現(xiàn)呢？要是在以前或許還真沒有辦法，大公司開一個會，前期準(zhǔn)備聯(lián)絡(luò)出席人員就要花費好久的時間此外再有就是來協(xié)調(diào)這些出席會議人員的各種時間了，要知道越是大的公司在這一方面越是難以協(xié)調(diào)。畢竟職位越高的人工作相對來說也就越繁忙，如果是跨國公司的話那么就更難以協(xié)調(diào)各大區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)出席會議的時間了，這樣一來不要說是高效的商業(yè)決策，就連高效的信息傳達也會顯得相當(dāng)困難。

    但是好在有了視頻會議系統(tǒng)的出現(xiàn)，視頻會議系統(tǒng)就是指那些通過各種通訊傳播媒體，將任務(wù)的動態(tài)或者是靜態(tài)影像還有各種音頻、文字和圖片等資料分別送到各個用戶的計算機上，讓身處于不同地理位置的人能在同一時間通過互聯(lián)網(wǎng)的幫助相聚在一起，并且可以通過視頻語音進行交流。這樣一來就解決了之前所說召集人員湊時間開會的問題。

    而目前而言視頻會議系統(tǒng)可以分為兩大類，一類是視頻會議系統(tǒng)在用戶的組成上只有兩人，也就是所謂的一對一的視頻交流，類似于可視電話。另一種就是多人的群組視頻會議系統(tǒng)，這樣的會議系統(tǒng)就可以保證多人共同協(xié)商共同參與討論。如果要按照技術(shù)來分類的話那就可以分為模擬和數(shù)字兩大類，也就是利用閉路有線電視系統(tǒng)實現(xiàn)單向視頻會議和通過軟硬件計算機和通訊技術(shù)實現(xiàn)會議這兩種。

    許多人會擔(dān)心說是不是這樣的高科技視頻會議系統(tǒng)在公司安裝起來會比較昂貴，這里要告訴大家的是一般來說視頻會議系統(tǒng)的價格也有兩大類，一種是購買，也就是公司自己購買屬于自己的全套視頻會議系統(tǒng)，這樣的就會比較貴一般來說在幾萬到十幾萬不等。而另一種就是租用，這樣租用一套視頻會議系統(tǒng)的話一個月只要較小的固定成本費用。可以說是大大節(jié)省了用于視頻會議系統(tǒng)的支出，與此同時還能享受高科技的服務(wù)。