隨著信息科技的不斷發(fā)展，無(wú)論是在大型跨國(guó)企業(yè)還是在小型民營(yíng)企業(yè)，甚至是在一些學(xué)術(shù)交流的場(chǎng)所和普通的學(xué)校課堂，多媒體設(shè)備與多媒體教學(xué)越來(lái)越多的被人們所廣泛的運(yùn)用與接受。尤其是在不少公司日常辦公生活當(dāng)中更是必不可少的一種會(huì)議形式。

    但是怎樣的一種多媒體會(huì)議形式才能使多媒體會(huì)議真正的成為一種高效優(yōu)質(zhì)的會(huì)議形式呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，只要設(shè)計(jì)多媒體會(huì)議的人注意一下三點(diǎn)原則就可以初步完成一次優(yōu)秀的多媒體會(huì)議設(shè)計(jì)了。

    首先就是先進(jìn)性原則，那就是指在選擇多媒體會(huì)議設(shè)備的時(shí)候要選擇最先進(jìn)、開放的體系結(jié)構(gòu)，要注重設(shè)備系統(tǒng)中的科學(xué)性。這樣設(shè)計(jì)出來(lái)的多媒體會(huì)議才能體現(xiàn)出使用者與設(shè)計(jì)者的專業(yè)性。

    其次要注重的是多媒體的實(shí)用性。要能最大限度的滿足使用者的需求，要考慮到最大限度的方便使用者的操作和簡(jiǎn)單的維護(hù)同時(shí)，使對(duì)于設(shè)備系統(tǒng)的管理變得足夠簡(jiǎn)單易懂。

    最后就是要為系統(tǒng)的設(shè)置預(yù)留下以后升級(jí)的空間，要知道如今社會(huì)的各個(gè)技術(shù)是日新月異，尤其是在多媒體領(lǐng)域其變革更是變化多端頻率極快，如果不提早為變革做好準(zhǔn)備那么就不能在變革來(lái)臨之時(shí)做到對(duì)其的從容應(yīng)對(duì)，導(dǎo)致使用者對(duì)于設(shè)備的極大地浪費(fèi)。

    總之對(duì)媒體會(huì)議走入日常辦公生活是一件為商務(wù)辦公提高效率的好事，但是也只有能夠合理的運(yùn)用才能真正保證他所帶來(lái)的效果。