信息技術和通信技術的全面發展，縮短了人們因時間和空間所產生的溝通距離，同時也加速了信息多向分流和快速傳播的趨勢。在信息資源越來越豐富，時效性越來越強的信息時代，企業人員間的高效“溝通”變得異常重要。

    然而，縱觀目前企業的溝通渠道：跨區域多機構的培訓、為零散分布的客戶演示新品...頻繁的溝通帶來了商業成本的攀升，卻未見得收到成效。如何降低企業會議成本成為了眾多企業管理者所面臨的一大難題。

    降低企業會議成本策略一：削減差旅費用

    雖然現今的網絡溝通工具諸如E-mail、MSN、QQ等已相當豐富，且移動電話也相當便捷，但其傳輸方式單一、信息滯后、多人討論實效性差等特點，無法滿足實際的溝通需求。因此對于較重要的溝通事項，“長途跋涉，面對面討論”就成為了唯一且必須的溝通方式，隨之帶來的就是昂貴的旅途成本，減低企業會議成本，就必須削減差旅費用。

    但是，視頻會議系統方案的出現改變了這一切。作為視頻會議行業的開創者，紅杉樹網絡視頻會議系統方案（www.infowarelab.com）直接利用了豐富的互聯網資源，很好的實現了信息共享的時效性和豐富性，而其與E-mail、MSN、QQ等網絡溝通工具最大的區別就是，紅杉樹網絡視頻會議系統直接以真實的會議場景作為參考，將核心技術的展現都放在豐富與優質網絡環境之于真實會議場景的不足：國家專利的技術、豐富的數據傳輸方式、多樣的會議輔助功能以及穩定的系統架構等，無不保障了“線上會議”的真實性，實現了基于網絡的“面對面”溝通，直接消減了旅途費用，降低了會議成本。

    降低企業會議成本策略二：減少會議固定成本投入

    企業可以通過部署一套視頻會議系統方案來削減會議費用，從而實現降低企業會議成本的目的。然而基于軟件產品的特性，網絡視頻會議系統需要面對網絡環境的復雜性，還需要與硬件終端鏈接使用；同時，軟件產品面臨著自身版本升級和產品瞻前顧后的特性...對于已經做出這些方面投資的企業而言，如何最大化的利用原有投資，減少不必要的固定成本投入？

    考慮到以上種種因素，紅杉樹網絡視頻會議系統方案的系統融合性極其強大：支持諸如第三方接口等系統融合功能，可以實現自身版本的升級以及與其他品牌產品音視頻信號的的互通能力。

    除此之外，紅杉樹網絡視頻會議系統方案的監控集成功能可以和企業現有的監控系統結合，通過呼叫DVR直接把監控的遠程圖像武松好的調入會議系統實施顯示...系統的融合性保證了使用者不浪費過去使用的影像資源，最大合理化使用手中其他品牌產品的資源，從而減少了不必要的會議產品固定成本的投入。