相關報道獲悉，《2013年北京市市級部門厲行勤儉節約加強預算管理的實施意見》已經下發至市級各部門，這在全國省級城市中尚屬首個。北京今年一般性公務出國經費壓縮10%，金額超過1700萬；公務接待費壓縮20%，金額超過1800萬，這兩項總額超過3500萬元。同時，北京還把會議費壓縮10%，培訓費、印刷費壓縮5%。

    數據顯示，2013年，市級黨政機關、全額撥款事業單位的“三公經費”財政撥款支出預算安排11.1億元。上述大力壓縮經費的三大塊分別對應了公務行為的三大方面，公務差旅、公務接待和政府會議，這三個方面也是“三公”支出比較大的方面。在如今的信息時代，借助視頻會議這種先進的通信技術可以大幅緩解這三個方面的費用支出。

    視頻會議替代公務差旅

    可以說視頻會議的誕生就是為了替代長途差旅，如果說傳統的硬件視頻會議還有諸多限制，那像好視通這類新一代的云會議系統則可以完美替代各種公務差旅。分布式的云平臺保證了遠程音視頻交互的穩定性和快捷性；先進的編碼技術支持1080P的高清視頻圖像，給溝通雙方逼真的現場效果；電子白板、屏幕共享、桌面共享、電子投票等功能滿足了各種文檔數據的共享需求；重要的訪談溝通還可以錄制下來用作備份。

    視頻接訪替代公務接待

    視頻接訪是近兩年視頻會議又一個新的應用領域，利用視頻接訪可以節省大量的交通時間以及各種住宿餐飲費用，而且縮減了流程，提高了效率。即使是有多個部門也可以同時進行接待，只需要切換不同的視頻窗口即可。

    無紙化會議替代文山會海

    各個參會的部門不用再匯集一堂，只需要遠程接入視頻會議系統就可以馬上開始會議。也不用再在開會前打印大量的會議資料，保證人手一份，這樣既浪費紙張由不低碳環保。各種形式的會議資料以電子檔的形式通過系統直接共享，會議內容也可以直接錄制下來，無需一紙一筆，這也是現代社會所提倡的無紙化會議。

    嚴控“三公消費”絕不是一朝一夕的事情，需要不斷的宣導、不斷的強調讓其變成一種習慣，好在我們有視頻會議這樣先進的通信工具。經過數十載的鋪墊和影響，越來越多的政府機構也感受到了高科技帶來的便利性和高效性，開始加大視頻會議系統的部署力度，加速了嚴控“三公消費”的推進和實施。