隨著人感染H7N9禽流感病例數(shù)量的上升，出現(xiàn)病例和沒有出現(xiàn)病例的省區(qū)都已嚴(yán)陣以待。回顧2002年的非典事件，讓我們對(duì)視頻會(huì)議的重要性有了初體驗(yàn)和進(jìn)一步的了解，幾年過去了，面對(duì)突如其來的H7N9禽流感病毒，越來越多的企業(yè)正在通過視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)會(huì)務(wù)溝通，并盡量減少員工的出差頻次，在保障員工的安全和健康同時(shí)，提升工作效率、節(jié)約會(huì)議成本。

    通策醫(yī)療是中國最大的口腔醫(yī)療連鎖機(jī)構(gòu)，也是第一家在境內(nèi)上市的提供醫(yī)療服務(wù)的公眾公司，目前擁有杭州口腔醫(yī)院、寧波口腔醫(yī)院、衢州口腔醫(yī)院、北京通策京朝口腔醫(yī)院、河北滄州口腔醫(yī)院、湖北黃石現(xiàn)代口腔醫(yī)院、昆明口腔醫(yī)院等。通策醫(yī)療的分支醫(yī)院遍布全國各地，為了應(yīng)對(duì)目前嚴(yán)峻的H7N9禽流感形勢(shì)，經(jīng)過多方比較，通策醫(yī)療決定引入科達(dá)摩云視訊(www.movision.com.cn)的會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程專家會(huì)診、日常培訓(xùn)以及隨機(jī)性會(huì)議交流，以提升工作效率，節(jié)約各方面資源。

    針對(duì)通策醫(yī)療的實(shí)際情況，科達(dá)摩云視訊提供了一套完整的視頻會(huì)議租用解決方案：

    快速遠(yuǎn)程溝通，提高辦公效率

    視頻會(huì)議系統(tǒng)部署完成后，通策醫(yī)療分布各地的分支醫(yī)院即可在辦公室、酒店、機(jī)場(chǎng)，甚至員工自己家中參加或發(fā)起任何會(huì)議，與會(huì)同時(shí)還可以進(jìn)行便利的電子文檔演示和分享，各部門之間通過遠(yuǎn)程面對(duì)面的溝通，將大大提高部門間協(xié)作效率。

    會(huì)議安排日程化，管理更有序

    在大型公司，通常很多會(huì)議室的使用要按事先申請(qǐng)和計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)籌安排。科達(dá)摩云視訊的視頻會(huì)議系統(tǒng)支持日程管理的功能，可以通過添加會(huì)議日程，快速地進(jìn)行一個(gè)有序的、有計(jì)劃的會(huì)議組織。通常在會(huì)議召開之前，會(huì)議發(fā)起者提前描述會(huì)議基本信息、會(huì)議議程，提前上傳會(huì)議資料，選擇參會(huì)人員快速組織并通知會(huì)議。人性化的日程管理功能讓企業(yè)會(huì)議組織更加有序。對(duì)于一些企業(yè)內(nèi)部例會(huì)，比如周會(huì)等，可以通過視頻會(huì)議系統(tǒng)的后臺(tái)管理，通過管理員提前添加會(huì)議室，授權(quán)相關(guān)參會(huì)人員參加會(huì)議，這些會(huì)議在會(huì)議室列表中將只對(duì)授權(quán)用戶可見，從而更加有效地推動(dòng)會(huì)議召開，并使參會(huì)人員在開會(huì)時(shí)間即可快速加入會(huì)議。

    只需INTERNET即可召開會(huì)議，即租即用

    科達(dá)摩云視訊軟硬件產(chǎn)品采用獨(dú)特的云平臺(tái)租用形式，用戶直接接入internet即可召開會(huì)議，擺脫了傳統(tǒng)視頻會(huì)議需要花費(fèi)巨資改造升級(jí)網(wǎng)絡(luò)的模式，極大地降低了通策醫(yī)療對(duì)視頻會(huì)議的建設(shè)成本，縮減了建設(shè)周期，即租即用，這種方式在應(yīng)對(duì)包括禽流感、非典之類的突發(fā)性事件尤其具有優(yōu)勢(shì)。

    科達(dá)摩云視頻的視頻會(huì)議租用解決方案，使通策醫(yī)療方便快速的通過視頻會(huì)議解決遠(yuǎn)程會(huì)議和溝通問題，并在H7N9禽流感肆虐期間，該公司不再強(qiáng)制性要求員工出差處理工作及會(huì)務(wù)。“保證員工的健康和安全是企業(yè)不可忽視和必須扛起的責(zé)任。”通策醫(yī)療負(fù)責(zé)人表示。