隨著信息技術的迅猛發展,資金、技術、信息的流動速度加快,證券公司所面臨的技術環境、經營環境和市場環境發生了顯著的變化。另外,證券公司的大多數營業網點地域分布非常廣,人員眾多,日常溝通協作、培訓、會議、統一調度需求非常頻繁,傳統的溝通協作模式不僅耗費大量的人力物力和時間,而且使工作人員相互之間的溝通交流受到多方面的制約,已不能滿足證券公司高標準的溝通需求。視頻會議,作為一種新型的溝通方式,已被很多證券公司廣泛應用于企業的日常溝通協作中,成為證券企業節能增效的一個重要手段 。
項目背景
廣州證券有限責任公司前身為廣州證券公司,1988年經中國人民銀行批準成立,是全國最早成立的證券公司之一。1997年增資改制為廣州證券有限責任公司,2001年經中國證監會核準為全國性綜合類券商,2009年10月,經中國證監會核準增資擴股,注冊資本增至143,428萬元,目前由越秀集團控股。
隨著廣州證券公司規模的不斷壯大,公司業務也日趨頻繁,高層與高層之間,部門與部門之間,整個公司平臺之間,企業和券商之間的溝通交流問題越來越棘手。公司迫切需要通過信息化的手段來提高溝通效率,構建一套高效的遠程視頻會議系統,以突破電話、郵件等傳統溝通方式的局限性,提高溝通協作效率、提升戰略決策速度,成為廣州證券公司的現實需求。
解決方案
華平股份為廣州證券公司打造的遠程視頻會議系統,覆蓋廣州證券總部及廣州市內15個營業部,珠海、東莞、惠州、南海、北京、杭州等共22個點。系統通過總部10M光纖,采用分布式結構設計,在總部中心機房架構一臺核心MCU多點控制單元,在營業部放置CS1800標清終端22臺。
廣州證券視頻會議系統支持文檔共享、電子白板、屏幕共享、文件傳輸等數據輔助功能,已應用于各營業部之間日常的晨會交流、企業和券商之間的遠程會議、整個公司平臺間的遠程培訓、以及遠程招聘等,極大地提高了廣州證券的運作效率、大幅降低成本,使工作更有秩序、更有效率、更加專業化。
系統架構圖
系統特點
1、系統采用了國際領先的視音頻處理技術,全面支持H.264 High Profile和多碼流技術。系統支持720P高清視頻效果。512K帶寬下就可實現720P全動態高清視頻的編碼傳輸,支持高達48KHz高保真CD級音質。充分滿足了廣州證券召開遠程視頻會議、遠程培訓、遠程招聘的圖像和聲音要求。
2、系統豐富的數據輔助功能:具有文檔共享、屏幕共享、電子白板等強大的數據共享與交互功能,極大地增強了廣州證券在會議、培訓過程中的直觀性。
3、系統具有良好的靈活性和擴展性,可滿足廣州證券日后營業部的延伸架構視頻會議系統的需求。
實施效果
自2008年,華平就開始著手廣州證券視頻會議系統項目的建設工作,通過三期陸續完成了對全公司分支機構的完全覆蓋,目前,廣州證券已實現了總部、各地分子公司、營業部等多個分支機構的標清會議系統的建設工作,系統運行情況良好。
廣州證券在應用華平視頻會議系統后,給公司的日常交流、會議溝通、業務培訓,以及公司與券商之間的交流與合作,都帶來了極大的便利,使工作效率得到了質的飛躍。不僅幫助公司節約了業務成本,也讓公司的業務實現了突飛猛進的增長。