隨著云計算、移動互聯網、3G、4G等技術的發展，各類移動辦公產品紛紛涌現，這些產品給現代企業辦公帶來了極大的便利。其中，在視頻會議領域，新型的云視頻會議產品彌補了過去硬件視頻會議產品操作復雜、價格昂貴、維護困難等缺陷，以其操作簡便、價格低廉、維護方便等優勢，正日益受到企業的關注，改變著企業辦公方式。

    目前市場流行的云視頻會議產品，一般采用SaaS云服務租用模式，滿足多方音視頻通信，支持多種終端接入，特別是具有豐富的數據功能(包括桌面共享、電子白板、遠程控制、繪圖等)，可滿足客戶便捷的信息共享、交流溝通和協同辦公需求。用戶再也不需要在固定的場所，使用專門的設備召開視頻會議了。用戶只需利用自己身邊的電腦、手機、Pad等設備，就可以隨時隨地發起和參加會議。

    云視頻會議產品例如V2視頻會議主要服務于分支機構較多或人員差旅較為頻繁，且對信息溝通、協同工作或在線營銷需求強烈的政企客戶，可分為以下幾類：總部分支類，包括政府機關、大型國企、跨國企業、加盟連鎖企業等；在線營銷類，包括金融、保險、信托、IT、中介等企業的銷售部門；遠程服務類，包括各類職業教育機構、企業培訓部門、咨詢公司、醫療機構等；跨企業協同類，包括行業組織、行業協會、社會團體、標準組織，以及外部交流頻繁的企業。

    云會議視頻縮短了溝通的距離，提高了溝通的效率，降低了溝通的成本，逐漸改變著現代企業辦公習慣。以上海某外資醫藥公司為例，云視頻會議產品解決了該公司由于銷售人員分散、技術人員緊缺所帶來的溝通管理不便、差旅成本高昂等問題，大大提高了辦公的效率。該醫藥公司在國內業務以醫藥銷售為主，在全國不同區域分布了眾多的銷售代表，藥理專家則主要集中在上海。過去，總部定期召集各分區銷售代表到總部開會，會議成本非常高；而人數有限的藥理專家常年出差陪同銷售代表到銷售現場，向客戶解答藥理疑問，效率非常低下。現在，有了云視頻會議，總部隨時發起會議，分區銷售代表都可以拿起手機、電腦或者Pad接入會議，不受地域和時間的限制；藥理專家再也不用常年出差，銷售代表在客戶面前用移動終端發起會議，藥理專家遠程接入，即可向客戶解答專業的醫藥問題，效率極大提升。

    云視頻會議目前仍在不斷的發展和普及過程中，相信隨著未來網絡帶寬的不斷提升、移動終端處理能力的不斷增強，云視頻會議一定會越來越受到企業的歡迎，成為更多企業高效辦公的重要工具。