商用是視頻會議最廣泛的應用模式,因此這一領域的產品種類、服務也是最新最全的,然而很多企業卻覺得找到適用的系統并不容易,其中有來自市場、廠商的原因,也有未進行深度需求分析的原因。我國最大的云會議租用平臺創建者--視高科技認為:視頻會議能夠幫助企業迅速建立起數字管理渠道,顯著提升信息管理和利用效率,從而提升企業核心競爭力,但在現實之中,一些用戶投資構建的視頻會議系統并未物盡其用,這就要求服務商必須針對用戶的個性化需求展開充分、細致的前期調研分析,而后提供最貼合實際的專業解決方案,才能啟用即見效,達到甚至超出預期應用目標。
根據國內商用市場“需求廣、差異大”的特點,視高將云會議細分為全高清硬件終端系統、局域網會議系統、桌面會議系統、移動會議系統、觸控系統、視頻電話會議系統等,另于近期研發推出純電話會議系統,一平臺全涵蓋,當用戶提出需求時,視高技術團隊將深入分析并優化組合,提出最適用、經濟、易用的專屬方案,令用戶的云會議應用發揮最大價值,云會議因此成為業內最專業的商用遠程通信協作平臺。
●企業需求特點分析
當經濟全球化趨勢漸趨明顯,企業所面臨的機遇和挑戰也隨之而來,決定企業發展速度的不再只是地域經濟時的資金優勢,而是更多的朝著“信息”的方向傾斜,這時的企業結構也發生了重大改變,異地甚至海外客戶量的增加使分支機構不斷增加,通信、協作需求前所未有的旺盛起來,科學管理成為提升企業核心競爭力的決定性因素,實現渠道就是遠程視頻會議系統。
●云會議方案設計及啟用
視高提供了最高效、經濟的企業商用視頻會議平臺,因云技術融入又稱為云會議平臺,企業在該平臺上可以滿足數字化音視通信、遠程管理、在線監控、會議召開、辦公協作等一系列商業事務處理,目前國內外用戶已超過80000家,實際上,具有吸引力的不僅是視高已逾十年的專業研發經驗,更重要的是其一直以來都能為每一用戶提供細致、易用、面面俱到的低投入整體解決方案,滿足現有需要同時更顧及長遠發展。
對大型企業,專業人員會結合“應用和經濟”兩方面,建議采用“全高清硬件視頻會議終端系統”,由“專用硬件+專業軟件”所組成,分別部署于總部中心機房、主會場、分會場、基層會議室等,即使地理范圍遍布全國,應用效果同樣最清晰、優異,系統運行極其穩定,信息安全性級別高。而對中小企業來說,則將更多的考慮成本,部署桌面會議、移動會議系統等,采用“購買+租賃”的服務模式,功能毫不遜色。微型企業可以完全采用租賃模式,音視通信、協作辦公均無差別,費用更低。系統的在線升級功能,使用戶有擴展需求時能夠即刻實現,操作簡單方便,適用于各類企業。
●核心競爭力提升的秘訣
根據企業經營業務的不同,其核心競爭力的決定性因素也不相同,有時是技術,有時是服務,然而萬變不離其宗,溝通、信息、決策、效率一直都是最重要的,視頻會議提供了最佳渠道實現這些目標,使溝通更廣、信息流動、決策更準確、執行效率更高,同時促進企業特色文化形成,云會議平臺上的萬人會議顯著提高員工參與感和凝聚力,從而令企業整體競爭力獲得提升。