臺上1分鐘，臺下10年功。召開一次會議，花在準備上的時間是非常的冗長：從通知與會人員參會，到聯系開會地點，到會場安排，最后是材料印刷等。筆者算了一筆“經濟賬”，就以一個事業單位全市系統召開一次大會估計有200人左右為例，按照以上的步驟，召開一次全系統大會共計要花270000元。如果加上交通住宿的費用，花銷更是達到數十萬元。且經常組織公司單位會議的人員表示開會的浪費往往是非常驚人的，況且總是出席人員總是參差不齊，來來會會的費用浪費嚴重，遇到會議多的時候，不知道出席哪個？這些問題已經開始得到企業運營層面的關注，令如今頻繁的會議，也掀起了一輪“會議經濟”小算盤。

    科學技術的運用推廣，為企業節約了不少辦公成本，不再為開個大會和小會而左右為難。“從去年開始我們就開始倡導無紙化辦公，辦公成本也在慢慢降低。”市內一家事業單位辦公室王主任說，目前，該單位全市系統內已經全面推行利用V2視頻會議無縫集成OA自動化辦公，以往需要打印材料送到各個科室，而現在只需要上傳該材料到V2視頻會議，就能實現系統內共享，減少了紙張不必要的浪費，且各個科室若有問題需要溝通，直接一鍵開啟V2視頻會議，便可達到即時溝通和快速解決問題的效果。以往通知其他的單位開會，需要電話一個個通知，現在傳達的方式有很多：將一條開會鏈接通過短信、飛信，QQ，E-mail；不花一分錢，就能將信息準確傳遞給對方。經過王主任的估算，現在開會，基本可以做到沒有支出和花銷。

    V2視頻會議所具備的在線溝通可媲美實際會面溝通效果，它基于普通Internet\ 3G \ Wifi 網絡在線召開會議、資料傳輸、協同辦公、產品展示、合作談判，其協同辦公能力、系統穩定性、安全性等各項綜合性能均滿足所有應用。通過V2視頻會議提供的電子白板進行畫面交流、文檔共享、文件編輯、流媒體觀看、網頁同步，以及工作日志、內部消息通知、備忘錄等多項辦公管理功能，能有效的減少紙張與印刷品浪費，完成無紙化綠色辦公。V2視頻會議不僅能降低辦公費用，也能節省資源、降低碳排放做出了實質行動。

    對V2視頻會議最好的理解是，部署應用V2視頻會議的客戶，不必再因為一次商務交 流而付出硬件設備、IT支付、專業通訊設備、差旅費用等成本。也就是說，使用V2視頻會議后，用戶將不再需要進行會議系統采購、維護、部署，資金投入相對 減少了很多。同時V2視頻會議打破了時間地域的限制，無論在戶外還是室內，只要能夠接通互聯網就能快速進行會議溝通交流，還能依照用戶需求定制并能隨時拓展，V2視頻會議亦擁有多種專利技術，確保了V2視頻會議在任何環境下的部署質量均穩定而可靠。

    V2視頻會議擁有強大的會議數據功能，可縮短決策時下達的書面文件、通知、命令、指揮等的時間，V2視頻會議的文件共享功能可實現共享多種格式的文檔：PowerPoint 、 Word 、 Excel 、 PDF、 TXT 、 FLASH 及各種影音原始文件的存儲，服務端可作為獨立的服務器，和V2視頻會議結合，實現視頻會議資料、錄像的索引、存儲、點播和直播。V2視頻會議擁有優化的電子白板，決策層可以對前方回報的情況進行及時批復；擁有會議錄制功能，能夠實現視頻會議實時同步錄制，采用通用的ASF格式存儲，對于多路音視頻數據和白板及文字溝通的數據，可實現選擇性錄制，錄制的多媒體數據可以隨時進行同步的回放。

    與傳統的硬件視頻會議相比，V2視頻會議價格平民、兼容靈活、安全性高、應用范圍廣、免維護。不僅如此，V2視頻會議整合了最新、最實用的即時通訊、電子郵件、短信、協同辦公等多種工具，完善了圖像抖動、唇形同步、丟包等問題，通暢的溝通平臺使企業能更輕松地抓住新客戶。V2視頻會議還提供了按需付費，即拿即用的無需插件網頁版視頻會議，可與網上銀行相媲美的安全技術保障，多服務器級聯技術，無論任何網絡環境均能保證最清晰流暢的音視頻效果。

    不過，也有不少人士表示，雖然一些節省措施正在推行，但要扭轉當前會議的“浪費之風”并不是一件易事，只有真正的提高單位環保意識，才能有效節省會議支出。在通訊領域，V2視頻會議這種既經濟高效又綠色環保人性的新型網絡溝通工具，在近幾年逐漸受到重視，目前，已有近6000余家知名的企業受到各地方政府的認可和支持選擇了V2視頻會議，如中國地震局、可口可樂、聯想控股、沃爾瑪、格蘭仕集團、太平洋保險、DHL、石家莊電力公司、廣東省消防局、首鋼集團、廣州本田、TCL、聯想集團、南方報業集團、中國電信集團總公司、臺灣紅十字會總會、清華大學、日本三洋電機株式會社、泰國正大集團、貴州茅臺、娃哈哈集團等均已選擇且部署了V2視頻會議。