在國家發改委宣布下調油價之前,各地已經陸續出現了加油站打折的現象,上海廣州等地的加油站,油價甚至回到了7元時代。就今年油價漲幅的情況看,還是漲多跌少。對于國內油價“漲多跌少”的說法,發展改革委價格司負責人說,這個問題應全面、客觀地進行分析。可惜的是我們地球上石油資源只會越來越少,因此國際油價漲多跌少是必然趨勢。為了地球和環境,綠色、低價與便捷的辦公方式正在崛起,許多企業開始啟用信息化產品,比如V2視頻會議,讓辦公費用在“漲多跌少”的油價、物價面前,呈“漲少跌多”的趨勢。
V2視頻會議作為一種新型的辦公溝通方式,可支持人們遠距離進行實時信息交流、開展協同工作的應用系統。如今,V2視頻會議在節能減排降低費用方面的功效已經得到了普遍的認可,它更大的優勢就是能幫助企業有效的利用資源、節約成本、提高工作效率,讓企業能夠得到更好的發展。除了可以減少出行,減少人力成本等節約成本的方法以外,很多企業還利用V2視頻會議廣泛收集信息,并對這些信息進行快速的分類、篩選和整理,挑選出對原材料采購、成品銷售有用的信息,并根據這些信息所提供的市場情況及時對企業的發展戰略作出調整,謀求利潤的最大化。
對V2視頻會議最好的理解是,部署應用V2視頻會議的客戶,不必再因為一次商務交 流而付出硬件設備、IT支付、專業通訊設備、差旅費用等成本。也就是說,使用V2視頻會議后,用戶將不再需要進行會議系統采購、維護、部署,資金投入相對 減少了很多。同時V2視頻會議打破了時間地域的限制,無論在戶外還是室內,只要能夠接通互聯網就能快速進行會議溝通交流,還能依照用戶需求定制并能隨時拓展,V2視頻會議亦擁有多種專利技術,確保了V2視頻會議在任何環境下的部署質量均穩定而可靠。
V2視頻會議擁有強大的會議數據功能,可縮短決策時下達的書面文件、通知、命令、指揮等的時間,V2視頻會議的文件共享功能可實現共享多種格式的文檔:PowerPoint 、 Word 、 Excel 、 PDF、 TXT 、 FLASH 及各種影音原始文件的存儲,服務端可作為獨立的服務器,和V2視頻會議結合,實現視頻會議資料、錄像的索引、存儲、點播和直播。V2視頻會議擁有優化的電子白板,決策層可以對前方回報的情況進行及時批復;擁有會議錄制功能,能夠實現視頻會議實時同步錄制,采用通用的ASF格式存儲,對于多路音視頻數據和白板及文字溝通的數據,可實現選擇性錄制,錄制的多媒體數據可以隨時進行同步的回放。
與傳統的硬件視頻會議相比,V2視頻會議價格平民、兼容靈活、安全性高、應用范圍廣、免維護。不僅如此,V2視頻會議整合了最新、最實用的即時通訊、電子郵件、短信、協同辦公等多種工具,完善了圖像抖動、唇形同步、丟包等問題,通暢的溝通平臺使企業能更輕松地抓住新客戶。V2視頻會議還提供了按需付費,即拿即用的無需插件網頁版視頻會議,可與網上銀行相媲美的安全技術保障,多服務器級聯技術,無論任何網絡環境均能保證最清晰流暢的音視頻效果。
由于3G/4G/WIFI應用不斷成熟,在移動視頻通信的大環境推動下,利用智能終端如小米手機,Android、iOS5智能系統終端召開V2視頻會議也已經成為現實。令企業開會辦公不再受時間、地點的限制,不再為了找一條網線摳破頭皮,不再為忘帶筆記本電源錯過重要會議而懊惱神傷。此外,企業員工也可以在家里遠程連接公司的電腦存取資料,可以在車上用智能手機開始基于V2視頻會議的多方會議溝通,甚至可以把這些會議統統的搬到火車站、飛機場甚至世界各地的戶外,而不必擔心電源線不夠長,只要可以連接上3G網絡或是WIFI網絡的地方均可立即進入會議室展開視頻會議。
目前,通過V2視頻會議的綠色、低價與便捷,世界500強等公司如可口可樂、GE、沃爾瑪、DHL、中國移動、中國電信、沃達豐、電訊盈科、豐田、本田、三菱、松下、中國人民銀行、百事可樂、聯想集團、SUN、泰國正大集團、中國石油等6000余家知名企業均建立了多維溝通平臺,70%以上的會議、協作項目都可在平臺上完成,較之前的現場會議,不僅效率提高、加強了企業管理力度,而且節省了大筆差旅與通訊費用,讓辦公費用確實做到了一次投資,免費維護,終身使用,“漲少跌多”。