學校作為公益性的機構，資金有限，因此，在系統構建過程中，整體投入成本的控制十分關鍵。由于技術的成熟性，數字告示產品的硬件設備的價格還是比較透明的，用戶在選購時要秉承“只選對，不選貴”的實用性原則，切忌盲目追趕潮流。

    校園中，不同場所面積不同，擔負的職能也不同，因此，用戶在選購顯示產品時要“因地制宜”。在尺寸方面，如，學校行政大廳中，是學校辦公的主要區域，也是校外人士參觀的必到之地，顯示器選擇時就要大尺寸，這樣在播放學校文化、管理制度、重大通知、學生成果、活動預告，宣傳學校辦學理念、校風校紀等信息時，就會更具視覺震撼力，有助于學校形象的樹立；教學樓區域和樓道，是教學活動的主要場所，場地有限，在選購產品時就要小尺寸，用來播放課程安排、考試日程、作品展示、會議信息、放假通知，以及適當的課間娛樂動畫視頻等。

    在等離子還是液晶的二選一時，也要依據場所而定。如，學校圖書館中，數字告示系統主要用于播發學校日常資訊，以及館內規章制度、溫馨提示、出借書排行榜、新書介紹等靜態內容，用反射率低、適合敞亮環境的液晶產品就非常合適；在體育館中，由于經常要進行賽事短片播放，適合播放超高超高動態的畫面的等離子產品無疑會帶來更為良好的視覺體驗。

    在播放器的選擇上，用戶切不可陷入“越小越好”的誤區。從技術來說，播放器的體積越小對于散熱技術的要求就越高，這就意味著廠商如果要想保證產品的質量就要投入更多的精力，產品的成本也自然相應提高。學校應用重在穩定，用戶要從實際出發，避免不必要的投資浪費。

    在數字告示系統中，軟件即服務，其價值是仁者見仁智者見智，沒有硬件產品的明碼標價。用戶在選擇產品時，要以自己的實際應用為依據。通常說來，學校的數字告示網絡絕不僅僅是簡單的信息公示，而是要把學校動態、教學信息、校園應急警示等信息統一整合，以最快的速度覆蓋整個校園。這就要求校園應用軟件產品要有內容豐富。此外，由于數字告示更新換代迅速，立足長遠，用戶選購的產品要具有良好的可擴展行，以保證自身投資的最大化。