實際上，“如何讓會議更高效”的話題由來已久，副總理在兩會中的言傳身教，意義也正在此。從兩會到日常，從政府到企業，如何真正開好會，做到“向會議要效益”？我國最大的視頻會議運行商——視高科技（www.seegle.com）建議：

    1、 選擇適用的開會方式：在政府及企事業單位的日常工作中，開會頻率很高，有些重要會議的規模也會非常大，不僅耗時多，也占用大量精力財力。其實，有超過90%的會議是能夠以“視頻會議”方式代替的。目前，基于IT網絡和云技術的支持，視高云會議能夠提供最便捷的會議平臺，同時也將最廣闊的“擬真”會議空間帶給人們，革新會議模式，從根本上使“高效開會”成為習慣。

    2、 建立清晰的會議條理：人們開會的初衷在于解決問題，但往往在實際操作中卻事與愿違。云會議的架構、功能及操作，都為此做好了鋪墊。在視高云會議平臺上，會議召集人可以預先上傳會議資料到“云端”，并在會議進行中隨時調用，充足的準備使會議條理更清晰，議題更明確，與會者更容易就相關議題發表獨到見解，更易達成共識、生成決策，較實際會議更易管理。

    3、 合理分配會議權限：實地會議中，會議管理權限常常會因特殊情況發生轉移，發言時長不易控制，容易變成“少數人的會議”或“報告會議”，但在視頻會議中，由于會議權限有嚴格限制及合理分配，就能避免發生這種情況。視頻會議系統可自動過濾非邀請人員參會，由“會議主席”控制整體進程，他具有邀請發言或會議請出的權限，也可以遠程控制與會各方現場視頻，將最廣角度的“實況”呈現給全部參會者，可以實時召集電子投票并控制進程，也可以在線演示流媒體文件，或者展開分組討論，能夠以更權威的角色引導會議進展，使會議在規定時間內達成既定目標。

    4、 會議成本效益管控：云會議最能體現會議的“成本效益”原則。不單單是節省差旅費用、會場租用費、辦公用品費等實際支出，也在“會議價值最大化”上表現突出。在視高云會議平臺上召開視頻會議，費用預算是非常低的，以一場企業年會來說，投入最低可控制在實際會議的1%以內。這種特殊的優勢，不僅使其獲得政府部門青睞，更被企事業單位所看好。具體到視頻會議所創造的“延伸收益”，應用者也深有體會，其在應急處理、市場情況監測、數據分析、決策執行等方面表現十分優秀。

    結語

    在現實工作中，“不怕會議多”，怕的是“會議沒效果”。對于管理者來說，改變會議模式是“向會議要效益”的一種有效方法，云會議為此提供了一個高科技技術保障的應用平臺。

    視高科技（Seegle）簡介

    視高科技（www.seegle.com）是國家高新技術企業，“雙軟”企業，全球領先的視頻會議領導品牌，也是亞太地區最大的視頻會議服務運營商，市場占有率第一。

    視高（Seegle）于2011年對旗下視頻會議系統產品進行全面升級，讓云會議在性能、安全性、可用性、靈活性和移動性上全面實現遠程音視頻溝通、文件發送、電子白板、協同瀏覽、遠程控制和協作等多項功能，成功解決傳統溝通方式與企業快速擴張之間的矛盾，成為了企業加強內部溝通、優化管理模式、提升銷售水平、提高協作效率的熱門解決方案。