淮北市招標采購中心

    淮北市人防辦高清視頻會議系統采購項目詢價采購函

    采購編號：HBCG-H12017

    尊敬的供應商：

    本中心擬以詢價的方式就淮北市人防辦高清視頻會議系統采購項目所需標的物進行采購，并將有關事項函告如下:

    1、被詢價的供應商應就以下采購清單中的貨物及相關要求，在2012年2月29日上午9：00 時前，向本中心做出一次性書面報價（單價、總價且含1.5%的采購服務費）。該報價一經本中心認可，即為簽約的合同價，此價格為交貨地驗收價格，包括包裝費、安裝施工調試費、裝卸費、運保費、系統集成費用、人員培訓費、技術服務費、服務費等驗收前所有費用。報價用人民幣報價，單位為元，不保留小數，并蓋單位公章方為有效。報價函均須蓋章并裝訂成冊。

    2、本中心貨物招標文件標準文本中的“合同條款”和簽約方的報價函將作為合同的組成部分。

    3、被詢價的供應商可以拒絕對本中心的詢價函作出報價，但一經作出報價，即被視為認可以上要求，且不可撤回。否則，本中心在此后的一年內將不邀請該公司參加本中心的所有采購活動。

    4、保證提供為出廠全新的，均為生產廠家原裝配置。用戶單位在賣方送貨、調試后對貨物進行檢查驗收，如果發現有質量、技術或數量不足等問題，賣方應負責按照買方的要求采取補足或更換等處理措施，并承擔由此發生的一切損失和費用。

    5、貨物驗收合格，賣方將買方出具的驗收報告原件（具體格式由淮北市招標采購管理局提供）和銷售發票復印件各兩份交淮北市招標采購管理局，經審核后在10個工作日內由付款人（淮北市財政局）付款。成交供應商必須提供本公司銷售發票。

    6、被詢價的供應商要求具有獨立的法人資格，必須提供營業執照（年審合格）、法人資格證明（或法人授權書）、售后服務承諾等。否則視為不響應詢價函，視為無效報價。

    7、本項目不分包，供應商必須單獨密封報價，未裝訂密封的視為無效的報價函，供應商須投報的所有設備，并只能一個報價，多報價方案不被接受。

    8、詢價小組在報價截止時間后對收到的合格報價函組織評審，將按照先審核供應商資質、報價資料是否齊全，產品型號配置是否滿足要求，再綜合考慮報價、完工日期的順序，供應商須理解合同不一定授予最低價格的供應商。

    9、參加報價的供應商在報價截止時間前需交納報價保證金： 2000元。（ 特別提醒:供應商在 2012年2月28日下午17:30之前保證金必須到位，否則視為無效投標）；成交的供應商全額退還，未成交供應商簽訂合同后全額退還（供應商須在報價函中提供銀行賬戶及賬號，以便退還）。已繳納30000元誠信保證金的投標單位可免交本項目的投標保證金

    10、本項目如有更改，我中心將在淮北政府采購網站公開發布澄清函，澄清函為詢價函不可分割的部分，請供應商注意查閱，否則責任自負，項目成交結果將會及時在網上公布。

    二、貨物清單

    注：MCU多點控制單元技術參數要求

    1)        投標人對所提供的設備應實行保修，保修期為36個月，保修期內，賣方應無償并迅速更換由于元器件缺陷及制造工藝等問題而引發故障的產品。

    2)        投標人應在安徽省內有明確售后服務機構和多名專業的客戶服務人員；

    3)        投標人應對故障的響應和解決時間作出承諾；并提供大型會議的保證工作。

    4)        投標人應具有多級備品備件機制；

    5)        投標人應提供培訓計劃、課程安排和考核要求；

    三、交貨日期：

    合同簽訂生效后5個工作日內交貨、安裝調試完畢，交付用戶方驗收使用；(供應商也可根據自身情況報出合理交貨日期)。

    四、售后服務要求：

    被詢價供應商應就以上貨物的技術支持與售后服務做出書面承諾。

    五、評標辦法：

    在滿足以上要求及符合采購需求、質量和服務相等的前提下，以提出最低報價的供應商為成交供應商。

    六、其他要求：

    網上下載報價資料的供應商，必須與淮北市招標采購中心電話聯系登記，得到允許后方可參加，否則拒收報價資料。

    七、報價函遞交詳細地址：淮北市招商大廈五樓（淮北市招標采購中心）

    聯系人： 葛磊      電話：0561-3033761      傳真：0561-3111332

    投標保證金賬戶：                 

    收款單位：淮北市招標采購管理局

    開戶行：徽商銀行淮北相陽支行     賬號：1331201021000146498

    網  址：http://61.135.231.198/anhui/huaibei/

    淮北市招標采購中心

    二零一二年二月二十二日

    淮北市招標采購中心

    供應商報價函

    致：淮北市招標采購中心：

    本公司十分高興地收到貴中心編號為HBCG-H12017的詢價采購函，我方已研究了該報價函的全部內容，現向貴中心就淮北市人防辦高清視頻會議系統采購項目所采購的標的物做出如下報價：

    一、責任與義務

    本公司承諾：

    1、本公司的報價函一旦為貴中心認可，該報價即為合同價；

    2、本公司報價函一經發出，即不可撤回，否則我方愿意接受貴中心的處罰；

    3、本公司一旦榮幸地成為本項目的簽約方，同意將貴中心貨物招標文件標準文本中的＂合同條款＂和本報價函作為合同的組成部分；

    4、我方承諾在簽約之前，向貴中心遞交5%的履約保證金；履約保證金期限為：合同簽訂后十二個月。

    5、本公司完全理解本項目合同不一定授予最低報價的供應商。

    二、貨物報價表

    三、交貨期

    合同簽訂后    個工作日內交貨、安裝調試完畢，交付用戶方驗收使用。

    四、相關資信證明

    1、            營業執照（年審合格）

    2、            法人資格證明（法人授權書）

    3、            售后服務承諾

    4、            其他資質證明文件

    （公司蓋章）

    (日    期)  年  月   日