客戶背景
東方希望是由我國著名民營企業(yè)家劉永行先生于1982年創(chuàng)立,是我國改革開放后建立的第一批民營企業(yè)。目前已發(fā)展成為集農業(yè)、重化工業(yè)產業(yè)鏈等為一體的特大型民營企業(yè)集團。
客戶需求
東方希望總部位于上海浦東。現(xiàn)有員工17468人,企業(yè)156家,年產值近700億元,所涉及的領域競爭力均居行業(yè)前列。近三年為國家納稅36.7億元。
集團飼料板塊現(xiàn)有101家以飼料為主,涉足生物工程等相關行業(yè)的子公司分布在中國大部分省市自治區(qū)和越南、新加坡、印尼、柬埔寨等國家。在內蒙古、山東、河南、重慶、新疆等地建設有大型電解鋁、甲醇、二甲醚、氧化鋁、熱電、PTA、PVC、醋酸、水泥等重化工業(yè)工廠。
2010年,領先的視訊廠商紅杉樹來到東方希望集團,在與企業(yè)領導進行充分溝通后,紅杉樹認為,東方希望集團總部與各地子公司之間僅僅只有網絡互通,信息互通還是不夠的,還缺少一個遠程可視溝通平臺,該平臺可以幫助東方希望實現(xiàn)如下應用:1)集團與各個子公司之間的日常會議交流;2)公司對各分支機構的培訓;3)紅杉樹與OA系統(tǒng)的無縫對接。
對于紅杉樹提出的觀點,東方希望集團的相關領導深感認同,東方希望集團考察和測試了多種軟件解決方案,在眾多方案進行逐一評測后,紅杉樹Conference以其優(yōu)異的音視頻質量、強大的數(shù)據(jù)會議功能、簡單易用的操作界面、穩(wěn)定可靠的系統(tǒng)運行質量而被東方希望集團所采用。
解決方案
以紅杉樹為代表的純軟件視頻會議系統(tǒng)為東方希望集團的應用提供了理想的解決方案。通過紅杉樹視頻會議系統(tǒng),實現(xiàn)總部和分公司之間視頻會議,遠程培訓的要求,同時在集團領導和下屬電腦桌面部署軟件終端,會議室里部署專業(yè)級別視頻設備,擴大視頻系統(tǒng)的應用范圍,同時通過該系統(tǒng)滿足各公司之間遠程培訓的需求,提高東方希望集團的信息化水平和質量。整體系統(tǒng)建成后滿足以下應用需求:
1.多方視頻日常行政辦公交互式會議
東方希望集團多校區(qū)之間距離較遠。通過本視頻會議系統(tǒng),能在多個校區(qū)的會議室之間進行日常行政和教學工作,有效提高了工作效率和教學質量,同時節(jié)省大量會議成本和教職工辦公效率。
2.遠程培訓
東方希望集團視頻系統(tǒng)的部署可滿足總部與各子公司范圍內遠程、異地培訓、會議錄制播放功能。該視頻系統(tǒng)利用之間IP網絡實現(xiàn)模擬培訓現(xiàn)場和遠程培訓的目的,動態(tài)動畫效果的PPT、流暢的程序共享功能,都讓講師和聽眾們達到身臨其境的視頻培訓效果。
3.實時視頻錄播與點播
對在東方希望集團校內舉行的重要活動、重要會議現(xiàn)場進行現(xiàn)場錄像和實時視頻轉播,紅杉樹建設的視頻會議系統(tǒng)提供了良好的視頻信息采集平臺,所有錄制都是“所見即所得”,錄制成單一的ASF文件,滿足東方希望集團對遠程實時視頻轉播的需要。并且可以將錄制下來的視頻文件作為片源在集團網站上發(fā)布供企業(yè)員工點播。
4.與OA集成
紅杉樹視頻會議與OA無縫對接,實現(xiàn)賬號統(tǒng)一,并可在OA中直接安排會議。提高了東方希望集團辦公效率。
應用效果
該系統(tǒng)啟用后,滿足了東方希望集團internet召開遠程會議、遠程培訓、企業(yè)內部交流等多種需求。節(jié)約寶貴的時間、精力和較少會議成本,充分發(fā)揮出真實、高效、實時的優(yōu)點,為東方希望集團提供一種簡便而有效的協(xié)同工作手段。
客戶評價
視頻會議系統(tǒng)的應用,在多次的培訓、遠程會議,公司內部交流等活動中,節(jié)約了時間及資金,提高了工作效率。——東方希望集團