在目前常用的商務工具中，電子郵件主要是文字的溝通和交流，不具互動性，MSN、QQ即時通信具備互動性，然而，在圖片演示、聲音、圖例傳輸，以及在多點會議上先天不足，而視頻會議卻使這些需求“一步到位”，據此，人們認為，視頻會議必將成為電子郵件、MSN等互聯(lián)網時代溝通交流應用后的“新貴”，進而成為未來商務溝通交流的應用“熱點”。

    WainHouse研究機構在有關視頻會議發(fā)展預測中的分析，頗具說服力，視頻產業(yè)近年來迅猛發(fā)展主要源于三大驅動力：技術推動，我國ADSL市場價格不斷降低，新增用戶數不斷增加，逐漸占據企業(yè)上網的主要方式。寬帶、DSP、流媒體技術高速發(fā)展；商業(yè)驅動：企業(yè)成本控制意識加強，減少出差旅行費用，加快決策時間，提高效率。市場驅動，最終用戶、運營商、產品提供商、服務提供商、政府這幾個市場價值鏈條經過這些年的發(fā)展已相當成熟。

    可見，企業(yè)對視頻會議價值已然越來越清晰。相對于大多數視頻關注于圖像的清晰度以及視頻顯示路數，全時的視頻會議專家更為關注視頻系統(tǒng)操作的易用性和平臺的兼容性、安全性，而音頻與視頻的交互質量則是最基本的服務訴求。全時提供的網絡視頻會議解決方案是包括視頻、音頻和數據通訊的綜合性遠程協(xié)作工具，而完成實施前提僅是購買辦公電話、手機、電腦、攝像頭這樣的簡單辦公工具。

    Gartner公司的首席分析師Lawrence Orans說：“企業(yè)已經做好了融合網絡資源的準備，以期利用全新的協(xié)作應用方案集成語音、數據及視頻通信。”現在，重要的是視頻會議供應商們的服務能否滿足企業(yè)用戶遠程協(xié)作的核心訴求。全時1011年7月推出的全時網絡視頻會議產品在打破價格堅冰的同時也滿足了中小企業(yè)對遠程協(xié)作的需求。

    全時網絡視頻會議系統(tǒng)是基于云計算技術研發(fā)的，系統(tǒng)采用了分布式的架構。眾所周知，分布式架構一個核心的優(yōu)勢就在于能夠平衡負載、提高應用的性能。全時網絡視頻會議解決方案采用分布式的系統(tǒng)架構，可以同時部署多個區(qū)域運營中心，讓企業(yè)用戶可以以最短路徑就近接入，提升音頻、視頻、數據等多媒體通信的效率，降低數據延遲。采用分布式的部署架構，還可以帶來一個附帶價值，即提高網絡視頻會議的穩(wěn)定性。基于分布式的系統(tǒng)架構，采用負載均衡、多機熱備、故障冗余設計等多種機制，消除單故障點，當個別服務器或分布部署的區(qū)域運營中心出現故障時，可將用戶自動轉入其他服務器或運營中心。

    在會議管理中，控制系統(tǒng)也很重要。如對于會議遲到的人員，要有一定的處罰與考核措施。甚至一些管理比較嚴的企業(yè)，遲到的人，不能夠進入會議室，等等。如果有類似的需要，在選型時就需要有充分的考慮。企業(yè)用戶可以通過客戶端電腦程序，方便的完成外呼、靜音、加鎖以及與會人員權限設置等相關的控制操作。