2011年，我國對(duì)外貿(mào)易行業(yè)在“穩(wěn)出口、擴(kuò)進(jìn)口”的政策驅(qū)動(dòng)下，繼續(xù)保持了穩(wěn)定增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。值得關(guān)注的是，對(duì)外貿(mào)易企業(yè)正面臨內(nèi)憂外患：對(duì)外，歐債、美債危機(jī)，市場(chǎng)疲乏，國內(nèi)企業(yè)頻遭反傾銷等貿(mào)易保護(hù)主義且貿(mào)易糾紛頻繁；對(duì)內(nèi)：勞動(dòng)力紅利逐漸消失、生產(chǎn)成本上漲。

    面對(duì)困境，未雨綢繆，積極升級(jí)生產(chǎn)力、利用信息化提升管理水平迅速成為眾多外貿(mào)企業(yè)的首選。

    應(yīng)用背景和需求

    廈門中物投進(jìn)出口有限公司（以下簡(jiǎn)稱“中物投”）成立于1996年，專業(yè)從事國際貿(mào)易、機(jī)械設(shè)備、咨詢服務(wù)等綜合性業(yè)務(wù)，公司主要經(jīng)營的四大業(yè)務(wù)領(lǐng)域的產(chǎn)品均位于國內(nèi)領(lǐng)先地位。

    憑借十多年來的專業(yè)營銷經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)，公司業(yè)績(jī)穩(wěn)步上升，發(fā)展規(guī)模日益壯大，投資成立了廈門固源新型建筑材料工程有限公司，同時(shí)在北京、上海、深圳等重要城市設(shè)立分公司或辦事處，進(jìn)一步增強(qiáng)了公司的綜合實(shí)力。

    隨著中物投的不斷壯大，各項(xiàng)業(yè)務(wù)如火如荼拓展著，各部門協(xié)調(diào)、分公司的配合越來越頻繁，現(xiàn)有電話、郵件的兩方交流方式已不再滿足企業(yè)需要，公司亟需搭建多方交流平臺(tái)，將各部門、分公司整合在一個(gè)平臺(tái)上。

    為徹底優(yōu)化內(nèi)部溝通渠道，中物投決定采用視頻會(huì)議領(lǐng)軍企業(yè)——視高（Seegle）提出的綜合解決方案，在視高（Seegle）的幫助下，通過搭建視高視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門、各分公司的統(tǒng)一管理和調(diào)度，提高內(nèi)部管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)未來擴(kuò)張打下堅(jiān)實(shí)的信息化基礎(chǔ)。

    解決方案

    根據(jù)中物投的需求和實(shí)際情況，視高（Seegle）針對(duì)性地提出了以下解決方案：

    網(wǎng)絡(luò)部署：

    中物投廈門總部現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)是光纖雙線10M，并根據(jù)所用的用戶數(shù)量并單獨(dú)劃出4M供視頻會(huì)議使用，異地部門和分公司網(wǎng)絡(luò)均為普通寬帶，中物投現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)可確保視頻會(huì)議音視頻、數(shù)據(jù)的高速穩(wěn)定傳輸。

    接入方式：

    公司在廈門、上海、北京、深圳設(shè)有專用會(huì)議室，將以會(huì)議室方式接入會(huì)議；高層領(lǐng)導(dǎo)、研發(fā)人員、業(yè)務(wù)人員都采用桌面電腦方式接入，確保公司統(tǒng)一運(yùn)作和高效政策傳遞。

    部署方式：

    中物投采用租用視高視頻會(huì)議系統(tǒng)的方式，因此，公司無需購買軟硬件設(shè)備，無需進(jìn)行服務(wù)器托管，無需繁瑣的安裝過程，只需要將視高視頻會(huì)議客戶端軟件裝在分公司會(huì)議室電腦中，領(lǐng)導(dǎo)和其他相關(guān)人員在桌面電腦或筆記本上安裝客戶端，以客戶端登錄的方式參加會(huì)議。

    實(shí)施效果：

    1、搭建高效會(huì)議平臺(tái)

    中物投借助該系統(tǒng)搭建起了與分公司各部門人員的高效交流，公司領(lǐng)導(dǎo)、員工無需出門一樣可以參加相關(guān)會(huì)議，省時(shí)省力，加快了內(nèi)部信息的溝通效率，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力，節(jié)省了公司支出。

    2、優(yōu)化技術(shù)和業(yè)務(wù)各方面的流程

    中物投每周需召開3次以上的研發(fā)部門的探討交流會(huì)議、員工的工作傳達(dá)和培訓(xùn)會(huì)議。在視高視頻會(huì)議系統(tǒng)上線之前，研發(fā)人員都要通過電話來描述，各員工都要到總部去開會(huì)培訓(xùn)。

    如今，系統(tǒng)上線后，公司研發(fā)部門在視頻會(huì)議平臺(tái)上可以通過視頻、語音和文字方式溝通，并可進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸，達(dá)到了立竿見影共享效果，迅速解決了各種問題，節(jié)省了人力物力，而且實(shí)現(xiàn)了與以往集中培訓(xùn)的同樣效果。

    3、多種應(yīng)用同步上線

    除了會(huì)議外，視高視頻會(huì)議系統(tǒng)還被應(yīng)用在公司內(nèi)部的策略商討、開發(fā)規(guī)劃、業(yè)務(wù)溝通和OA辦公等眾多方面，大大提高了系統(tǒng)的可用性。

    視高科技(Seegle)簡(jiǎn)介

    視高科技（www.seegle.com）成立于2002年，總部位于深圳，是國家高新技術(shù)企業(yè)，“雙軟”企業(yè)，全球領(lǐng)先的視頻會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)品牌，也是亞太地區(qū)最大的視頻會(huì)議服務(wù)運(yùn)營商，市場(chǎng)占有率第一。

    視高視頻會(huì)議產(chǎn)品廣泛服務(wù)于政府、軍隊(duì)、公檢法、IT、電力、運(yùn)營商、金融、交通、教育、醫(yī)療等多個(gè)領(lǐng)域，各領(lǐng)域典型用戶包括財(cái)政部、解放軍總后衛(wèi)生部、北京市公安局、聯(lián)想集團(tuán)、大亞灣核電、三大運(yùn)營商、中國人民銀行相關(guān)國有銀行、上海聯(lián)交所、廣鐵集團(tuán)、香港大學(xué)、奧鵬教育、中華醫(yī)學(xué)會(huì)等60000多家單位，銷售額和市場(chǎng)占有率持續(xù)領(lǐng)先。

    視高（Seegle）貿(mào)易行業(yè)的客戶（部分）

    美爾雅進(jìn)出口貿(mào)易有限公司、北京日東升貿(mào)易有限公司、福建泉州華明貿(mào)易有限公司、天津市長(zhǎng)存辦公用品經(jīng)營部、西安市駿文商貿(mào)有限公司、廈門萊恩貿(mào)易有限公司、華北電力物資總公司、某市鐵路物資局、廈門龍懷進(jìn)出口貿(mào)易有限公司、河南新世紀(jì)亞飛汽車有限公司、慶嘉尊商貿(mào)有限公司、上海新思維進(jìn)出口有限公司、上海寶投物資有限公司、神木縣百姓家園商貿(mào)有限公司