2011年,中牧集團,因為行政業務、工作會議、技術培訓等需求,通過紅杉樹視頻會議,利用internet網絡,在集團總部、下屬股份公司、貿易公司、研究院、生物制劑廠、軍馬場等分支機構之間搭建一個互聯互通的音視頻多媒體通訊系統。
中國牧工商(集團)總公司(簡稱中牧集團)成立于1982年,現隸屬于國務院國有資產監督委員會管理的中國農業發展集團有限公司,是集生產經營、貿易服務、科技開發和投融資為一體的農牧業大型中央企業。隨著中牧集團信息化水平的建設,傳統的異步通信模式已無法滿足當今用戶遠程技術培訓、日常工作會議的需求,中牧集團需要建立新型的實時互動遠程工作會議、技術培訓與協同辦公平臺。網絡會議系統最終成為了客戶的選擇。尖端技術的運用將使中牧集團的行政、管理、培訓、會議及溝通手段更加多元化。通過層層篩選,紅杉樹信息技術有限公司的視頻會議系統憑借優異的性能技壓群芳,成功取得了與中牧集團網絡會議項目的合作。
中牧集團依托紅杉樹公司在全國部署的運營平臺,使用開放的Internet網絡,將集團總部、下屬股份公司、貿易公司、研究院、生物制劑廠、軍馬場等各級分支機構連接起來,形成跨地區、跨業務、跨行政區劃的工作溝通平臺。
中牧集團根據業務和溝通需要,將會議室規劃成集團全體工作會議、各下屬公司內部會議、技術業務培訓等多種類型,由集團總公司信息管理部門進行統一管理和授權,各下屬分支機構和使用部門均可以提交申請,預先預定和安排會議室。效果如同實體的會議室一樣,但又比實體會議室方便簡單,可以同時多個會議一起召開,可以避免等待實體會議室耽誤時間,開會過程靈活方便,用戶只要登錄就可以開會。
紅杉樹公司為中牧集團用戶提供統一的系統登陸平臺,用戶擁有自己個性域名的獨立站點,獨立完整的用戶管理權限和會議管理權限。用戶可以根據自己的需要對使用部門進行管理和授權,允許各級管理員管理自己等級的會議。
日常工作會議:各分支機構可以有自己的管理員,被邀請參加會議的人員可以通過實名制登錄到相應的會議室。如果有需要進行更大范圍的工作會議,可以由總公司的管理人員進行安排和開放。
業務培訓:由于客戶會議應用類型較多,除日常工作會議之外,還有很多業務培訓,可以為更多員工提供更多方面和更多內容的技術培訓,使得業務培訓更加生動,覆蓋面更廣。
采用該系統啟用后,中牧集團在不同的工作及業務環節使用了紅杉樹的系統,滿足了中牧集團召開遠程會議、業務培訓等的多種需求。使用戶可以通過Internet網絡來進行音頻、視頻和數據的交互,實現了基于公用網絡的現代化辦公和遠程會議的功能。良好的音視頻效果、易操作的應用界面、強大的會議交互功能,這些先進而又實用的功能,解決了用戶的需求。