企業要發展,除了注重管理,重視所經營產品和服務外,也需要不斷拓展經營。當銷售網絡遍布全國時,管理問題隨之而來。如何能保證企業有效管理分散組織機構,維護正常經營狀況并促成更大的發展,是所有企業發展中的關鍵問題。通過各種信息化手段提高管理效率無疑是最佳選擇。
應用背景和需求
珠海宜心家居有限公司是一個致力于家居產品開發和生產運營的企業,擁有近600種精心設計的家居用品為家庭收納整理提出解決方案,宜心自有品牌產品直接供應中國的所有大型連鎖超市,國際銷售網絡遍布歐洲、美洲、澳洲、亞洲和中東地區,是許多全球大型連鎖超市商店的直接供應商,同時是許多世界著名品牌的OEM生產商和采購代理商。
隨著公司高速發展,宜心家居對外面臨激烈的市場競爭壓力,對內受制于溝通效率下降、運營費用支出較大的困擾。宜心家居管理層明白,必須在管理、溝通、市場、財務等環節多管齊下,才能在激烈的市場競爭中快速脫穎而出。
經過周密的市場考察和產品比較,宜心家居最終決定選用視頻會議行業領導品牌——視高(Seegle)視頻會議系統,強化公司遠程管理機制,通過增強溝通即時性、優化會議模式等方式綜合提升運營能力,并借助視頻會議產品綠色、環保的先天優勢降低公司會務費、差旅費用和通訊費等多項成本。
解決方案
網絡部署
視高視頻會議系統具有很強的網絡適應能力,滿足從光纖到普通寬帶下的會議應用,即使在2M帶寬條件下,同樣能實現良好的會議效果。
宜心家居總部具備8M光纖的優質網絡,各分部是2M ADSL普通網絡,網絡條件完全可以支持進行穩定的遠程多點視頻會議和協作。
接入方式
會議室電腦接入為主,桌面、移動筆記本電腦接入為輔。
宜心家居總部和分部會議室電腦可隨時連接進入視高視頻會議室,相關人員可通過桌面電腦或移動筆記本電腦的方式隨時加入到會議中。
部署方式
視高視頻會議系統服務器端軟件安裝在帶寬條件良好的總部主控電腦,確保系統的穩定、流暢運行;視高視頻會議系統客戶端安裝在宜心家居各分部。
實施效果
l 大部分重要會議通過視高視頻會議系統進行,總部和分部之間可隨時快捷、方便地召開在線多方視頻會議,在節省大筆差旅費的同時也大幅度提高了效率。
l 建立企業內部協同辦公平臺,組織結構一目了然:各部門都建有相應的討論組,總部和分部、領導和員工之間、領導之間以及員工之間都通過平臺有條不紊地進行日常溝通和協作,信息流通更加快速。
l 解決了長期困擾公司的培訓難題:總部和分部間可隨時通過視高視頻會議系統進行遠程培訓,各分部之間可方便發起項目討論、銷售講座等活動。
l 優化招聘方式,實現遠程招聘:招聘人員通過視高視頻會議系統和應聘者進行遠程面試,透過清晰的音視頻功能和豐富的數據協作模塊,全面考察應聘者的情況,有效提高了招聘的效率。
視高科技簡介
視高科技(www.seegle.com)是國家高新技術企業,全球領先的視頻會議領導品牌,也是亞太地區最大的視頻會議服務運營商,連續多年市場占有率第一。視頻會議產品廣泛服務于政府、軍隊、公檢法、IT、電力、運營商、金融、交通、教育、醫療等多個領域。
視高(Seegle)的企業客戶(部分)
聯想集團、海爾集團、松下電器、三洋電機、3M集團、梅賽德斯-奔馳、大眾汽車、長城集團、長虹集團、創維集團、海信集團、神州數碼、統一集團、周大生珠寶、愛仕達、曼妮芬、富安娜、博士眼鏡、維達、雅士利、農夫山泉、好記星、背背佳、完達山、奈瑞兒塑身、中糧集團、金龍魚、三槍集團、洽洽瓜子、康寶電器、貝因美、玉柴動力、比亞迪、金蝶、探路者、歐時力、全聚德、珠江啤酒、大洋電機