今年第9號強臺風“梅花”正在向東海沿海逼近，極有可能影響上海。8月5日，上海市防汛指揮部召開全市防御強臺風“梅花”緊急會議，對防臺防汛工作進行全面動員部署。各區縣防汛責任人、市防汛指揮部全體成員和有關方面負責人參加了會議。17個區縣防汛指揮部全體成員通過市防汛指揮部視頻會議系統在各區縣分會場參加會議。

    會議采用了網絡視頻通信業界的領導廠商V2科技的產品—V2視頻會議，會議要求從人員轉移、船只避風、高空墜物、工地安全、樹木倒伏、防潮措施、防汛排水、地下交通、公共安全、農業防災、社會宣傳應急處置等12個方面全面落實好各項措施。

    V2視頻會議系統是通過網絡平臺以實時的音、視頻等多媒體手段，支持人們遠距離進行實時信息交流、開展協同工作的視頻會議應用系統。視頻會議系統實時傳輸視頻與音頻信息，使協作成員可以遠距離進行直觀、真實的視音頻交流。另一方面，利用多媒體技術的支持，視頻會議系統可以幫助使用者對工作中各種信息進行處理，如共享數據、共享應用程序等，從而構造出一個多人共享的工作空間。

    V2視頻會議系統還支持海量用戶即時并發，可同時掌控多點動態，便于決策者綜合全面的下達指揮命令、及時溝通。對于突發的應急事件，能隨時召開應急會議，及時制定防御措施，分工協作安排具體應急工作。在發生一些自然災害或是突發事件時，如果采用V2視頻會議系統，憑借高質量的多媒體視頻互動，可以實現縮短應急響應時間，將各方人員緊密無縫地連接在一起。

    目前，V2視頻會議系統已為包括中國科學院、工信部等在內的54000余家政府機關、企事業單位提供了視頻會議系統服務。且針對不同行業應用場合，V2視頻會議系統還提供了個性化的解決方案，如桌面級解決方案、會議室級、電信運營級等諸多解決方案等。