應用背景和需求

    上海新思維進出口公司是從事服裝紡織出口貿易的專業公司。自成立以來，新思維進出口公司發展迅速，產品遠銷各大洲，并在美國、加拿大、德國和法國等地設有分支銷售機構。

    面對日益激烈的競爭，新思維進出口公司希望能夠借助視高視頻會議系統等信息化工具，搭建高效便捷的信息交流和工作體系，優化內部溝通體系，滿足企業在全球的遠程會議、培訓的需要。

    新思維希望將視高視頻會議系統應用在如下方面：

    1、遠程工作會議；

    2、與各分支機構遠程溝通；

    3、遠程客戶交流，及時解決問題；

    4、遠程面試。

    解決方案

    網絡部署

    新思維進出口公司現有網絡為100M光纖，網絡情況良好，加上視高視頻會議系統具有良好的網絡適應性，可在不同網絡帶寬下確保視頻會議的穩定運行，所以，新思維公司可在現有網絡上部署視高視頻會議系統。

    接入方式

    為確保最佳的會議效果，新思維總部及分支銷售機構都采用會議室方式接入視頻會議。

    部署方式

    視高視頻會議系統服務器端軟件部署在新思維的上海總部，由專人負責管理，保證會議服務的穩定。

    視高視頻會議系統客戶端軟件靈活分配給總部和分支銷售機構。

    實施效果

    新思維部署視高視頻會議系統以來，會議、溝通和面試都有了專屬的會議室，各相關人員無需出差，就可隨時進行視頻、音頻、文字和數據的多維溝通，提高效率的同時節省了時間、差旅和通訊成本。

    視高視頻會議系統擁有同類軟件中功能最強大的電子白板，支持大量的矢量文檔共享和操作，支持動態PPT播放，與會者可在會議過程中快速進行各種形式的交互協作，會議不再枯燥，并將更加有效，滿足了新思維會議當中的各種應用；系統還提供了遠程桌面、程序和文件共享、網頁協同瀏覽、在線電子投票、多媒體文件播放等功能模塊，方便新思維會議協作的開展。

    在視高視頻會議系統運行的這段時間里，新思維將視高視頻會議系統靈活用以內部會議、客戶溝通和遠程面試等眾多方面，大大提高了系統的利用率，縮減大筆運營費用，取得了非常高的投入產出比。