日前,位于西南的云南廣電以全國少有的方式開始了一場涉及省、地、市和縣各個階層的整合風暴,經過系統的整合,基本實現全省一張網的整合目標,形成人、財、物的集中統一管理,成為繼北京等8個省市后,全國第9個基本完成全省一張網整合的省份。
長期以來,我國各省廣電系統內部處于塊塊分割狀態,多個運行主體并存的多級管理體制嚴重阻礙著廣電系統的發展。隨著整合進入實際性運作階段,云南廣電內部信息量大增、溝通更為頻繁,原有的“電話+傳真”的溝通渠道再也無法承受巨大的信息壓力,此時,更為高效的網絡視頻會議成了集團解決問題的關鍵。
應用背景和需求
云南廣電網絡文山分公司作為云南廣電的重要組成部分,下含公司本部、七個子公司和眾多營業廳,在了解眾多廣電公司的網絡視頻會議部署經驗后,其決定聯手國內視頻會議領導品牌—視高,在其幫助下重構溝通渠道。
視高(Seegle)已為包括國家廣電總局無線局、文登廣電寬帶、陜西廣電網絡傳媒等眾多廣電單位提供視頻會議服務,具有非常豐富的大型項目經驗。為幫助文山分公司實現優化溝通渠道的目的,視高(Seegle)通過綜合了解和分析后,提出了以下針對性的解決方案。
網絡部署
文山分公司使用的是百兆網絡,子公司和營業廳之間擁有2~4兆SD專用線路,可滿足15個點的視頻會議部署應用,加上視高(Seegle)視頻會議系統自身具有良好的網絡適應性,且對帶寬要求不高,完全可支持穩定、清晰的視頻會議系統的正常進行。
接入方式
視高(Seegle)視頻會議系統提供以會議室、辦公桌面和移動筆記本等多種靈活的接入方式,完全滿足云南廣電網絡文山分公司會議室、領導辦公室、子分公司和營業廳的多種不同需求。
部署方式
視高(Seegle)視頻會議系統按15個節點同時參加會議的規模配置,服務器放置于網絡條件優異的文山分公司中心機房,各會議節點分布于分支公司和營業廳,每個會議節點都可以成為主會場。
視高(Seegle)視頻會議系統實施效果
通過使用視高(Seegle)視頻會議系統,云南廣電網絡文山分公司在常規會議、日常管理、信息溝通、內部培訓等方式上都有了明顯的變化,分公司、子分公司和營業廳之間的溝通和協作更加高效,信息的傳遞更加迅捷。
●通過視高(Seegle)視頻會議系統用于企業內部遠程會議,建立起超高速、大容量、全方位溝通渠道,信息傳遞效率大幅度提升;
●通過視高(Seegle)視頻會議系統對分支公司和營業廳員工進行培訓,降低培訓成本的同時,提高了培訓成效,擴大了培訓覆蓋范圍;
●遠程可視化辦公方面,文山分公司充分運用系統自帶的協同工作模式,讓位于不同工作點的項目組成員在線討論、合作完成工作項目;
●系統全面整合公告板、工作管理、即時通訊加視頻會議等功能,讓文山分公司內部管理模式逐步優化,一舉解決內部管理難題。