項目背景

    伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化、區(qū)域化、信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，現(xiàn)代物流技術(shù)作為新興產(chǎn)業(yè)已逐步得到應(yīng)用，而激烈的競爭也促使專業(yè)化物流企業(yè)的迅速發(fā)展。專業(yè)不僅僅限于技能專業(yè)，專業(yè)更傾向于新知識、新技術(shù)的運用，特別是目前“時間就是效益”的今天，如何“高效溝通”，如何最快掌握訊息、如何最快決策就成了物流企業(yè)競爭的砝碼。

    作為具有中國特色的物流及快遞品牌韻達(dá)快運，已在全國擁有三千余個服務(wù)規(guī)范的服務(wù)站點。龐大體系運作使得工作中的各個環(huán)節(jié)都必須搭配緊湊，哪怕是微小的出貨、進(jìn)貨細(xì)節(jié)也需要有專門人員謹(jǐn)慎處理。一個問題出現(xiàn)了，可能要在電話當(dāng)中討論數(shù)個小時，甚至要專門從總部飛到其他城市的分部去處理事情。巨額成本尚且不去考慮，現(xiàn)有的交流方式更使得公司不能在第一時間與客戶取得良好的交流，很有可能會錯失商機(jī)。

    用戶需求

    為提高韻達(dá)快運管理團(tuán)隊的運作模式，改善各地區(qū)分支機(jī)構(gòu)間的管理溝通效率，有效傳達(dá)業(yè)務(wù)信息、管理信息及知識培訓(xùn)的進(jìn)行，并減少日益龐大的會議、差旅、培訓(xùn)費用，支持和優(yōu)化物流系統(tǒng)中的各個環(huán)節(jié)。捷達(dá)快運希望借助華平視頻會議便捷簡單、帶寬占用小的優(yōu)勢，以及軟硬結(jié)合的特點，實現(xiàn)以下應(yīng)用目標(biāo)：

    （1）     系統(tǒng)需完整覆蓋上海總部和8個分部，一共9個點；

    （2）     利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)條件架構(gòu)視頻會議系統(tǒng)，滿足公司總部、各分支機(jī)構(gòu)的遠(yuǎn)程會議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、協(xié)同分析研究等業(yè)務(wù)需求；

    （3）     實現(xiàn)會議室、桌面等形式的接入方式，滿足的不同會議要求；

    （4）     實現(xiàn)各類項目文件、資料均通過視頻會議平臺共享；

    系統(tǒng)設(shè)計方案

    根據(jù)韻達(dá)快運的網(wǎng)絡(luò)條件與功能需求，華平在整個方案的設(shè)計中，充分考慮了原有網(wǎng)絡(luò)的實際狀況，以保持原有網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)不變?yōu)榍疤幔瑸轫嵾_(dá)快運視頻會議系統(tǒng)設(shè)計了網(wǎng)狀組網(wǎng)架構(gòu)，使網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架更為靈活，會議組織與使用更加靈活，以滿足韻達(dá)快運靈活的會議需求。

    華平視頻會議系統(tǒng)完整韻達(dá)快運覆蓋了上海總部，與北京、廣州、深圳、南京、杭州、武漢及成都等8個分部，共9個會議點。其中9個點可任意開會，并都可設(shè)為主會場。

    系統(tǒng)為每個點配置華平CS2800全高清視頻終端，它可以實現(xiàn)2路1080P全高清視頻輸入和4路1080P全高清視頻輸出，并且全面支持H.264 High Profile(level5)編碼技術(shù)，在視頻精度提高一倍的情況下，所需帶寬減半，實現(xiàn)全動態(tài)1080P視頻傳輸僅需1M的帶寬，配合華平高清MCU，可在韻達(dá)快運現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)條件下實現(xiàn)全公司的全高清視頻會議，實現(xiàn)高清、高效溝通。

    華平還為整個系統(tǒng)配置了一定的軟件終端，滿足移動或桌面會議接入的需要，使公司領(lǐng)導(dǎo)或員工在差旅或工作過程中也會加入會議，實現(xiàn)隨時、隨時視頻會議的功能目標(biāo)。

    應(yīng)用特色

    1、整個系統(tǒng)基于業(yè)界先進(jìn)的H.264 High Profile(level5)與H.264 SVC視頻協(xié)議和AUDEC語音引擎，具備低帶寬實現(xiàn)高清效果，有效減少了視頻會議對韻達(dá)快運現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)帶寬的占用；

    2、系統(tǒng)提供1920×1080的全動態(tài)、全高清圖像質(zhì)量，能更真實地表達(dá)與會場景，呈現(xiàn)逼真的面對面互動交流；

    3、采用業(yè)界最好的32kHz寬頻語音協(xié)議，實現(xiàn)了CD音樂級的音頻，在培訓(xùn)及會議交流中，使培訓(xùn)人員體驗到身臨其境、音樂般的會議效果；

    4、系統(tǒng)支持電子白板、屏幕共享、討論等強大的數(shù)據(jù)功能，為會議中提供了共享、討論與統(tǒng)計的功能，極大地提升會議的效率；

    5、系統(tǒng)支持3G網(wǎng)絡(luò)的接入，公司領(lǐng)導(dǎo)和員工在出差過程中，可以使用移動3G加入會議，使視頻通信無處不在。

    實施效果

    現(xiàn)代物流行業(yè)具有網(wǎng)絡(luò)覆蓋地域廣、涉及部門多的特性，需要多點交互交流開展工作和管理，實現(xiàn)部門之間密切配合，才能適應(yīng)時代不斷發(fā)展的物流需求。加強企業(yè)的內(nèi)部溝通與外部協(xié)作，運用即時音視頻交流已逐漸被物流行業(yè)所認(rèn)可。視頻會議不但可以幫助企業(yè)降低運營成本，提高工作效率，增加利潤，還使公司在開展業(yè)務(wù)時能夠更加安全、快捷、準(zhǔn)時、高效，這些正是物流行業(yè)制勝的關(guān)鍵。

    韻達(dá)快運視頻會議系統(tǒng)主要用于全公司定期的員工大會、部門之間的工作交流、與客戶及業(yè)務(wù)合作伙伴的工作交流等。滿足了多個會場之間的大規(guī)模會議和桌面會議、小組討論等不同級別的音視頻和數(shù)據(jù)通訊的需求，有效地提升了公司內(nèi)部的溝通和辦公效率，提升韻達(dá)快運的競爭力。