視高:洪澇天氣引發視頻會議用戶劇增
在經歷過罕有的干旱之后,我國南方地區入夏又遇洪澇災情。在江城武漢,六月份一直未停的降雨造成城市多地積水,市民出行困難。在某軟件公司工作的白領陳小姐表示,自己已經有近一周因為暴雨沒有到公司上班了,“不過幸好公司最近開通了自己的遠程協作辦公平臺,我們都有一個自己的專用帳號,每天在家也能照常工作”,她所說的就是我國最大的網絡視頻會議租用平臺—視高視頻會議系統www.seegle.com。
實際上,視高視頻會議系統每天都在為全球近六萬家企業提供服務,而國內南方用戶的數量,近期正因暴雨洪水而快速增加,在天災禁錮了人們出行的腳步時,他們紛紛把目光投向應用便捷的遠程音視頻通信,并在其支持下迅速獲得另一種可實現高效協作的方法。
異地協作 同城辦公成主流
及腰的積水,車輛不能通行,很多人因此被困在家中無法正常通勤,但無處不在的IT網絡信號卻并不因此而受到影響,基于IT網絡應用的遠程協作方式——視高視頻會議系統為大伙搭建了一條異地協作信息通道。
在視高(Seegle)視頻會議系統平臺上,工作者如日常一樣報到、上班,在家就像坐在辦公室一樣,工作、交流、會議、文件傳輸、通信等一個都少,彼此還能“面對面”通訊、遠程共享桌面、共享網頁、同步播放多媒體資料、在線編輯文檔,展開同城辦公、異地協作,對他們來說,雖然不能在同一地點辦公,但心似乎更近了。
而在管理者看來,這種方式同樣頗為實用。日常工作程序被簡化,管理也變得簡單,在新的模式下,人們更自主的工作,匯報更及時,甚至較實際場地辦公所獲得的有效信息量更大,決策通知通常只需群發一封站內信息,員工反饋的速度以秒計算,再也沒有以前“發出去”卻“收不到”情況發生,這種協作辦公的效率給人們帶來事半功倍的愉悅。
視頻會議用戶量凈增長
由于惡劣天氣環境下,視頻會議能為人們帶來更便利的工作條件。近幾年來,IT網絡發展、各類硬件設備的推陳出新、視頻會議系統應用技術的不斷完善,加上人們在觀念上的改變,視頻會議行業呈現越來越大的的市場潛力。
現在,我國不同規模的企事業單位內部,通過網絡數字平臺參加會議、開展工作、進行協作,已經變得非常普遍。而應用視頻會議系統的工作者們,他們90%的工作量都能在線完成,并且只需用傳統工作方式60%的時間,這對于希望提高工作效率的企業或機構,無疑是個好消息。
他們每天早上登錄平臺后,查看工作任務和報告,為當天的工作列出計劃(多數以系統內“備忘錄”的形式),然后逐一閱讀上級、同事發來的站內信息,并立即建立多人在線音視頻通訊,就重要內容進行討論并作出決策。
面對人力仍然不可控制的天災,大量企業選擇應用高科技遠程通信產品來對付這種突發事件,抵御災害對自身經濟發展造成的侵襲,事實也表明,這是一種非常有效的解決方式,即使是在無災害時期,這種便捷的遠程通訊工具依然能發揮它降本升效的作用。