合肥榮事達三洋電器股份有限公司是中日合資企業,坐落在合肥高新技術產業開發區。主要產品為生產蒸汽洗滌烘干一體機、空氣洗斜式滾筒洗衣機、寬變頻臥式滾筒洗衣機、變頻波輪洗衣機、無轉盤變頻微波爐及生活電器產品,公司先后被評為“全國優秀外商投資企業”、“中國最具創新力企業”。目前,公司擁有靈活的營銷和服務體系,在全國建立了43家分公司、200多個辦事處,1000多家技術服務中心、15000多個銷售網點。
作為家電行業的巨頭之一,三洋非常關注節能,并將“為了人類與地球”的企業理念延伸至產品制造領域的整個鏈條,成為了家電行業的“節能先鋒”。在三洋不斷發展壯大的過程中,溝通問題也隨之不斷發展,由于溝通方面的不暢通,很多業務備受影響,而油價上升、通貨膨脹等事件更讓企業的整體支出倍增,幾乎影響了原來業務量提升而帶來的收益。如何找到節能的溝通方式,成為三洋關注的焦點。在三洋尋找解決方案的過程中,多媒體遠程會議成為了被最多管理者推薦和贊同的新溝通方式,眾所周知,多媒體遠程會議是減少差旅,節約成本、節能的最佳途徑。
在當三洋信息化的負責人第一次全面接觸到多媒體遠程會議后,他們告訴V2威速,一次會議能用如此的系統詮釋出來,令他們非常的興奮與滿意。他介紹到,“處理郵件是我們內部溝通的主要方式,我每天上班都要處理300~500封郵件,有些是跨部門的個人溝通,有些是部門內抄送,處理完這些之后我都不想做其他事情,只想吐。”很難想像,在信息技術高度發達的今天,數千名員工的工作的溝通方式竟然這樣“原始”。
V2威速多媒體遠程會議的應用,打破了三洋傳統的企業內部溝通鴻溝。系統使用靈活,無需采購多余硬件設備、企業無需派專人維護系統,只要點擊一條連接,即可進入V2威速視頻會議室進行與參會者面對面的溝通,同時也可以利用數據協作功能,如電子白板、文檔共享、文件共享、協同瀏覽、桌面共享、應用程序共享、電子投票、電子舉手、議程安排等加速和提高交流溝通的效率。此外,V2 威速多媒體遠程會議將IM、視頻會議、SMS、VoIP電話等多種集成的通訊手段整合在一起,為三洋建立了一個統一的、廉價的、實時的通訊系統,消除企業內部各部門、各分部甚至各網點公司間的地域限制,消除企業內部的通訊孤島。
據了解,V2威速多媒體遠程會議不僅在三洋公司的內部有良好的應用,在公司不勝枚舉的其他活動中也顯露了幾番身手。例如舉辦一場知識講座;舉辦一場既經濟又實惠的網絡招聘會;舉辦一次如何提高工作效率的培訓講座等等。
三洋表示,V2威速多媒體遠程會議提倡和提供的是一種非常好的溝通新方式,令公司碰到如用工荒、加班加點等特殊時期,都能將工作和會議提前安排部署,并能順利進行。在部署V2威速多媒體遠程會議之前,許多企業總是帶有這樣或那樣的懷疑與不認同,而在真正應用到多媒體遠程會議這個信息化利器之后,企業看到了無論是疾病或災難,還是擁堵或管制,只要能夠連上互聯網,大家可以即刻見面溝通,這比以前使用的電話或者經常出差要經濟實惠且方便很多。并且,有許多事情也不必總等待CEO、公司高管從外地出差回來才可以召開會議,這樣工作的效率提高了很多。同時,在會議室緊張的今天,員工們基本杜絕經常因為沒有預約上會議室而被迫等待、加班開會等等。
就目前來看,傳統企業每個流程的順利完成都離不開IT,IT如何能夠支持這樣龐大的業務?這取決于傳統企業對自身企業信息化的定位。將信息化提到具有前瞻性的戰略高度,在企業戰略更為宏觀的視野下思考信息化路徑,這是全球化企業的信息化方法。
目前,已有近萬家企業選擇了V2威速多媒體視頻產品,如中國地震局、可口可樂、聯想控股、沃爾瑪、格蘭仕集團、太平洋保險、中鐵九局、中外運-敦豪、石家莊電力公司、廣東省消防局、首鋼集團、廣州本田、TCL、聯想集團、南方報業集團、中國電信集團總公司、臺灣紅十字會總會、清華大學、日本三洋電機株式會社、泰國正大集團、韓國大韓人壽等均已選擇且部署了V2威速多媒體視頻產品,這也令V2威速多媒體視頻產品成為最多客戶使用的信息化產品。