企業(yè)溝通信息化的要求使現(xiàn)代化科技迅速應用到企業(yè)中來。目前，視頻會議系統(tǒng)逐漸被國內(nèi)越來越多的企業(yè)集團重視和利用，將企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件資源進行升級改造，構(gòu)建一個基于Internet網(wǎng)絡的視頻會議系統(tǒng)成為眾多企業(yè)熱衷的選擇。通過視頻會議系統(tǒng)的“無限制”溝通可以極大的提高企業(yè)會議召開、招聘、培訓的效率，使企業(yè)網(wǎng)路資源得到最大程度的應用，促進企業(yè)迅速發(fā)展。

    客戶背景

    華圣達拉鏈有限公司系粵港合資，專業(yè)生產(chǎn)拉鏈系列產(chǎn)品的大型企業(yè)。 公司擁有國際先進的設備，全方位覆蓋拉鏈產(chǎn)品，年銷售額近兩億元。優(yōu)秀的品質(zhì)和完善的售后服務，在國內(nèi)外市場樹立了良好的品牌形象。隨著華圣達拉鏈公司的快遞發(fā)展，現(xiàn)已在北京、上海、福州、廣州、香港等處開設分支機構(gòu)，各分支機構(gòu)因各種行政會議、員工業(yè)務培訓、會見客戶等一系列問題，需要經(jīng)常往返于總公司和分支結(jié)構(gòu)之間。在節(jié)省開銷的基礎上，能夠讓日常工作順利的進行下去，如何更高效快捷的工作，成為了迫在眉睫的問題。

    深圳瑞視恒通科技有限公司根據(jù)華圣達拉鏈公司的具體需求，為其量身打造了“視頻會議系統(tǒng)”的全套方案。通過該方案，用戶可以實現(xiàn)遠程視頻會議和遠程培訓等多種功能。通過遠程視頻會議功能，可隨時召開各種內(nèi)部視頻會議，解決分支機構(gòu)人員因會務來回奔波的問題，利用視頻會議系統(tǒng)積極拓展客戶服務，提升服務意識，對加強公司管理，降低相關(guān)運營成本具有非常大的意義；通過遠程培訓功能，對公司員工進行遠程培訓工作，提高員工業(yè)務水平，依托現(xiàn)代化科技，快速提升企業(yè)競爭力。除于視頻會議、遠程培訓應用外，瑞視恒通視頻會議解決方案還可利用該系統(tǒng)向上級管理部門匯報工作，向下級單位協(xié)調(diào)布置具體事宜等，極大的提升了華圣達拉鏈公司網(wǎng)絡信息化建設的潛在價值。

    方案設計

    華圣達拉鏈公司利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡進行網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)構(gòu)建，旨在提高工作信息化，為各級領(lǐng)導提供便利、快捷的信息服務，提高領(lǐng)導科學決策水平，不斷提高各部門的辦公效率。經(jīng)過嚴格測試與選型后，瑞視恒通視頻會議系統(tǒng)優(yōu)異的復雜網(wǎng)絡環(huán)境適應性，超強的穩(wěn)定性、豐富的功能以及較高的性價比受到了華圣達拉鏈公司的高度認可，使其從眾多國內(nèi)外視訊產(chǎn)品中脫穎而出。

    在系統(tǒng)的組成上，華圣達拉鏈公司總部配置VP-MCU-RG010一臺，VT-H640一臺，各分支機構(gòu)各配置VT-H640一臺，董事長、總經(jīng)理、總監(jiān)以及各分支機構(gòu)經(jīng)理配置便攜式客戶端VM-550LINK一套。整體配置方案突出了軟硬結(jié)合的優(yōu)勢，既能保證會議室內(nèi)視頻會議的穩(wěn)定性，同時滿足領(lǐng)導在外出差時，隨時隨地可以接入會議中，展開討論指示。系統(tǒng)MCU使用華圣達公司原有光纖，其他各會場使用2M-ADSL網(wǎng)絡，整個系統(tǒng)運行穩(wěn)定，畫質(zhì)流暢，語音清晰。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下圖所示：

    應用效果

    該系統(tǒng)建成后，大大提高了各部門的工作效率。例如，以往華圣達拉鏈公司在月度營銷例會的會期一般耗時兩天左右，而參與人員只限于各營銷體系的主要領(lǐng)導。在會后各相關(guān)領(lǐng)導和部門還要花大量的時間去傳達會議精神，而這些精神的傳達之中往往出現(xiàn)偏差，存在許多個人意見，這主要基于傳達人對會議文件的理由，理解程度的深淺直接影響到會議精神的傳達。目前利用了視頻會議系統(tǒng)后，可以很好地解決了這一問題。在該系統(tǒng)中，只需要營銷總監(jiān)及相關(guān)領(lǐng)導在總部主會場，其他各地區(qū)相關(guān)營銷人員通過各地的分會場聯(lián)入系統(tǒng)中就可以觀看到此次會議的現(xiàn)場情況。于此同時各地分支結(jié)構(gòu)有新員工入職，需要進行新員工培訓，通過此套系統(tǒng)，利用分組會議功能，可以與營銷例會同步進行，兩個會議間互不干擾。這樣一來，既省去參與人員的往返的時間和一些必要的花銷，也省去了會后傳達的過程，最主要的是擴大了會議的參與面和影響力，進一步提供了企業(yè)的工作效率。

    事實說明，只有從務實的角度出發(fā)，緊抓住建設的實效性，才能取得信息化建設的成功。實際上，無論建設的過程如何，評判該系統(tǒng)成功與否的標準就一條：工作效率、涉及的范圍和效能是否得到了真正的提高。