作為青海省政府重要的職能部門，青海農牧每年需要召開包括專業會議、業務會議、討論會等各類會議。除此之外，還需要經常進行包括局領導與下屬單位責任人的事件性溝通、分支機構與分支機構對口管理部門的日常溝通、業務研討和授權審批、全局職工的培訓工作、異地招聘時的面試工作等各類溝通活動。每一次溝通都需要召集相關人員到場，每次溝通都產了大量的財務成本。

    因此，青海農牧廳決定在全省內統一部署視頻會議系統。要求該系統能夠在目前的網絡平臺上建立一套具有易管理、高可靠性和高可擴展的視頻會議系統，用以滿足當前的業務需求。

    青海農牧廳結合自身面臨的問題，分析了市場現有產品，最終決定采用紅杉樹網絡視頻會議系統。利用該套系統，青海農牧廳不僅實現了日常會議精神即時有效地傳達，同時也實現了各分支機構及管理部門間便捷高效的溝通。而該套系統豐富的數據傳輸功能，更滿足了青海農牧廳員工培訓、異地招聘等多種需求，真正成為了青海農牧廳信息化建設中可靠高效的基礎設施。

    紅杉樹網絡視頻會議系統的應用，除了節省時間、節約了因會議、培訓而帶來的旅途上的消耗之外，更為漢中工商局帶來了管理工作會議的便利，更節約了費用成本。原來需要消耗大量差旅費、會議費、培訓費才能實現的會議和培訓，現在通過這套系統就能夠方便的實現。采用這套系統進行遠程會議后，這些支出都可以節約，整個系統的投資也可以馬上收回，達到了快捷、方便、有效、節約的目的。