據了解，大連海事大學在數年前就已建立起了較完善的校園網絡，極大地方便了學校之內以及學校與外界的交流。然而，在日常的教學工作中，僅靠單純的互聯網還是無法滿足教學改革的要求。例如，學校經常要請一些國內外專家教授客座授課，但即使是最大課室也只能容納有限的幾百人，無法滿足所有學生的要求；同時，若要請一些知名教授授課，不但學校要承擔較高的差旅費，教授也要長途跋涉，把大量的時間浪費在路途中，這些眾多的不便致使學校與外界的溝通交流非常不暢。介于此，校方領導經仔細研究商討后，決定部署一套可以隨時隨地輕松實現面對面溝通交流的視頻會議系統。通過反復的了解、測試、對比、試用，海事大學最終選擇了網真視頻會議。

    大連海事大學對于視頻會議的應用紛繁復雜，除了一些小規模的應用之外，主要用于：

    應用一：多方視頻日常行政辦公交互式會議

    大連海事大學設有航海學院、輪機工程學院、信息科學技術學院、交通運輸管理學院、交通與物流工程學院、法學院、環境科學與工程學院、人文與社會科學學院、外國語學院、數學系、物理系、體育工作部、專業學位教育學院、繼續教育學院、船舶導航系統國家工程研究中心、航運發展研究院等 16 個教學科研單位，通過網真視頻會議，教職員工能夠在這些學院辦公室之間進行日常行政和教學工作，有效提高了工作效率和教學質量，同時節省了大量的會議成本，全面提高了教職員工的辦公效率。

    應用二：遠程教學

    大連海事大學視頻系統的部署可滿足在學院之間進行遠程、異地教學、課件演示，多媒體課件錄制播放功能。視頻會議利用完善的校園網絡模擬出了真實的課堂教學和互動，完善的技術和高清的音視頻牢牢吸引住了學生們的注意力，使學生和老師在視頻會議中有如身臨其境，收獲了良好的教學效果。

    應用三：視頻學術交流

    大連海事大學經常不定期的舉行各種學術交流活動，通過視頻系統，學院之間實現了同步的學術交流、本土學生與國際學生的交流等。截止到目前，大連海事大學還借助了視頻系統與國內外知名院校如大連海事大學十分注重對外交往和校際交流。改革開放以來，先后與俄羅斯、美國、日本、英國、韓國、澳大利亞、瑞典、埃及、越南、斯里蘭卡等國家的 50 余所國際著名院校建立了持久的交流與合作關系。

    網真視頻會議系統具有極強的音視頻處理能力，支持H.264等多種音視頻協議，與目前市場大部分的主流終端均能無縫連接，用戶可根據實際情況選擇適合的音視頻協議。網真視頻終端采用業界先進的H.264編碼方式，支持H.263 4CIF高質量視頻圖像顯示，同時，可為用戶提供高清圖像質量，實現高清視頻會議。且系統具有豐富的功能，包括攝像頭遠程遙控、組播、電視墻、多組會議并發、大容量視頻會議等，用戶可根據自己的需要選擇適當的模塊，構建一個完整的視頻會議平臺。數據會議應用工具如電子白板、應用程序共享、桌面共享、即時消息、文件傳送等也一應俱全，用戶可利用其實現自己不同的需要。

    大連海事大學的負責人表示，視頻會議啟用后，增強了各個學院之間的溝通效果，節約了寶貴的時間、精力以及減少了會議的成本。在使用過程中，視頻會議充分發揮了經濟、高效、實時的優點，為學院提供一種簡便而有效的協同辦公教學工具。此外，視頻會議還實現了各個學院之間的遠程視頻教學和培訓及學校領導、教師和學生可通過軟件桌面終端展開點對點、點對多點的可視通信功能，同時通過部署錄播系統能順利完成對重大會議內容的記錄，實現了會議內容的點播和實時直播等功能。這些都得到校方領導非常認可和滿意。