一年365天，白領最熱衷討論的天天話題之一，莫過于減肥瘦身。“減肥瘦身”這一話題是現代人津津樂道的，不論男女老少都以“瘦”為美，用國內某一笑星的話說“正面看像鉛筆，側面看像照片”，現在人正在追求一種“骨感美”。如今，這股“瘦身潮”也吹到了商務辦公領域，如何使商務辦公甩掉冗余，輕松簡單更加便捷自如？商務人士在追求我型我瘦的同時，把商務辦公裝備“瘦身計劃”也提上了日程。

    視頻會議是目前商務辦公開會中不可或缺的，為了使這個桌面辦公的“省將軍”能正常使用，許多企業不惜花費購買眾多視頻會議硬件產品、音頻視頻產品，這就使辦公環境相對的縮小了，辦公設備花費卻升高了，所以目前的商務辦公設備“減肥瘦身”就要從部署應用V2視頻會議開始。

    從視頻會議本身來講，最能體現辦公環境瘦身的莫過于“V2視頻會議”和“V2云計算視頻會議”兩大類別了。V2視頻會議在國內已經上市11年，由于性能出眾、應用頗具優勢、而且擁有威速這塊市場占有率第一的金字招牌，其產品V2視頻會議、V2手機視頻會議、V2 云計算視頻會議等系統在市場里贏得了不少的認可和青睞，并取得了優異的銷售成績。

    V2視頻會議是通過網絡平臺以實時的音、視頻等多媒體手段，支持人們遠距離進行實時信息交流、開展協同工作的應用視頻會議系統。視頻會議軟件系統實時傳輸視頻與音頻信息，使協作成員可以遠距離進行直觀、真實的視音頻交流。另一方面，利用多媒體技術的支持，視頻會議軟件系統可以幫助使用者對工作中各種信息進行處理，如共享數據、共享應用程序等，從而構造出一個多人共享的工作空間。V2視頻會議還具有強大的會議功能，縮短決策時間。V2視頻會議的文件柜功能可實現共享多種文檔：PPT、 Word 、 Excel 、 PDF、 TXT 、 FLASH 及各種影音原始文件的存儲，服務端可作為獨立的服務器，和視頻會議結合，實現視頻會議資料、錄像的索引、存儲、點播和直播。優化電子白板，可以對各種的臨時會議進行及時批復；會議錄制，實現實時同步視頻會議錄制，采用通用的ASF格式存儲，多路視音頻數據和白板及文字溝通的數據，可實現選擇性錄制視頻會議，錄制的多媒體數據可以進行同步回放。

    V2視頻會議具有以下幾大“瘦身”優勢：

    1、成本更低：V2視頻會議成本低，并可自選搭配攝像頭型號等硬件，并與許多現在市面上的主流硬件視頻會議設備能互聯互通，所以也降低了硬件再采購成本。如果召開V2視頻會議而不需要開啟視頻，那單純的屏幕播放也可以組成更簡單的視頻會議形式。

    2、使用場地更靈活：V2視頻會議不僅可以架構為會議室到會議室的視頻會議，也可以坐在電腦前進行V2視頻會議，在局域網內還可以與跨互聯網的移動電腦進行移動的V2視頻會議，出門在外，還可以用手機登陸V2視頻會議，任何地方只要可以連上互聯網，均可隨時加入V2視頻會議。　

    3、功能更豐富：V2視頻會議不只局限于高清的語音視頻功能，還能夠屏幕共享、播放多媒體文件、多文檔等播放共享、群發文件、群發通知、多會議并用等等幾十種豐富的即時通信的功能。　

    4、部署更簡單：V2視頻會議不需要專用設備，僅電腦、攝像頭、耳麥就可以進行V2視頻會議。簡單式的V2視頻會議，僅有一臺筆記本就可以召開了。

    在V2視頻會議的“低碳綠色計劃”發布之后，商務人士開始更加重視“瘦身計劃”的實施。例如可口可樂集團，在全國擁有數萬個渠道商和銷售點，需要對各店員進行大量的培訓，溝通等。在沒有V2視頻會議之前，公司的講師在各個城市之間來回奔波，攜帶眾多設備，異常辛苦，而且單單差旅費就非常高昂。在部署了V2視頻會議以后，用V2視頻會議的直播功能，培訓的難題就輕松的解決了。

    目前，V2視頻會議已為世界500強等公司如可口可樂、GE、沃爾瑪、百事可樂、DHL、中國移動、中國電信、沃達豐、電訊盈科、豐田、本田、三菱、松下、中國人民銀行、聯想集團、SUN、泰國正大集團、中國石油每年節省20％－25％的差旅費，在經濟持續不景氣的情況下，部分老板表示，曾擔心今年年底的年終獎會因為經濟危機而大幅減小，但后來部署了V2視頻會議后，對會議差旅費和辦公經費“瘦身”后，節省了許多差旅、會議、辦公設備、培訓費用，很快收回了成本，并發現盈利計劃還有所提升，員工的年終獎發放肯定會增加。