從2011年起到2012年上半年,全國省市縣鄉四級黨委將自上而下集中進行換屆,地方各級人大、政府和政協換屆選舉工作也將陸續展開。為確保換屆工作的順利進行,中央紀委、中組部應用了視頻會議聯合召開了嚴肅換屆紀律保證換屆清風的全國會議,各省、市負責人在各分會場通過視頻會議的方式收聽、收看了會議,進行了相關互動。
接下來,各省、市都將會借助視頻會議向鄉鎮黨委進行相關宣傳活動,讓廣大黨員干部特別是各級領導干部知曉、掌握、遵守換屆紀律。同時,以視頻會議的方式開展各種形式的正面教育和警示教育,嚴格監督責任落實,保證監督渠道的暢通。
如此大規模的干部換屆宣傳工作用視頻會議的方式舉行在國內尚屬首例,但效果也非常明顯:
◆各與會人員無需再出差至北京總會場,只需在本地分會場就能進入會議,節省了大量的會前準備時間,也減少了會議的差旅和通訊開支,會議開支大幅減少;
◆可最大限度的召集各省、市領負責人參會,直接傳達中央精神,令所有人員領會會議精髓,達到最大的溝通效果,無需開展重復會議,避免信息層層傳遞導致的流失、失真扥情況出現;
◆會議中的所有資料都用電子文檔的形式共享,可進行實時講解,非常方便,高效、環保;
◆會議可直接錄制下來,分發給各相關單位,進行觀摩學習,直接得到第一手的資料,確保風紀的嚴肅。此外,還能方便存檔,以便以后調用、借鑒。
這一會議的召開,對各省、市、鄉鎮政府部署的視頻會議系統也是一個很大的挑戰:
◆要求系統具有良好的互聯互通性,能與主會場的系統兼容;
◆為確保會議效果,系統音視頻傳輸必須非常穩定;
◆各地區網絡情況各有不同,要確保會議效果,系統必須具備聯合的網絡適應性;
◆眾多分會場同時接入會議室,視頻會議服務器承受力壓力性能良好;
會后,對不同品牌的視頻會議效果做了個調查,實際會議效果表明,在國內眾多品牌中,視高(Seegle)視頻會議系統在此次會議中的表現是最為出色的,只需利用現有的網絡帶寬就能實現,整個會議過程中沒有出現過掉線情況,視頻和音頻相當清晰,北京密云縣政府、北京石景山區政府、深圳市政府、長春市政府淮南市政府、雞西市政府、額爾古納市政府、廣安市政府、祿豐縣政府、青山區政府、保定新市區政府等眾多用戶都對視高(Seegle)視頻會議系統都非常滿意。
會議提供商視高(Seegle)表示,其在全國部署有7大通訊中心,100多臺高性能服務器通過集群方式聯系,可保障會議服務永不掉線,本次大規模會議前,視高(Seegle)分布在23個城市的客服人員專門配合各有關部門進行了測試,且在會議過程中隨時給予幫助和支持,確保會議的成功進行。
在緊接著的換屆工作中,視高(Seegle)視頻會議將繼續發揮溝通主要渠道作用,用最快捷、最高效的溝通方式,確保換屆工作的順利進行。