杭州杭氧股份有限公司是國內最大的空分設備和石化設備開發、設計、制造成套企業,以設計、制造、銷售成套大中型空分設備和石化設備為核心業務,我國重大技術裝備國產化基地,亞洲最大的空分設備設計和制造基地,并已成為國際空分“五強”企業。
目前,杭氧股份已經具有年設計、生產大中型空分設備40套以上的能力,躋身于世界空分設備的主要制造商行列,其大、中型空分設備已出口到30多個國家。
隨著產品不斷走向世界,杭氧需要改變以電話、傳真為主的跨國交流方式,減低昂貴的國際長途話費,尋找更為高效、快捷的溝通方式。信息技術部門連同財務部對內部進行嚴密評估后,建議部署視頻會議進行跨國交流,并采用軟件視頻會議這種靈活、性價比高的方式。
解決方案:
在選擇提供跨國服務的視頻會議運營商方面,杭氧顯得非常謹慎。經過信息技術部為期多個月的測試,配合全公司的試用測試,經財務部核算,審計部門審核后,杭氧最終決定部署視高(Seegle)視頻會議系統。
視高(Seegle)根據杭氧的具體軟硬件設備和網絡情況,有針對性的提出了綜合解決方案,并借助部署在亞洲地區的7大通訊中心,迅速優化杭氧會議模式,搭建起高效辦公平臺,激活了杭氧的現金流,改善了財務狀況。
杭氧內部部署500個協同辦公點,300個視頻會議點,不僅讓企業各下屬單位之間的日常事務溝通方便快捷,也改變了以往實體會議室開會的麻煩。
應用效果:
原來,會議需要參會者到固定的會議場所開會,如果遇到出差或異地員工必須趕來參會,期間花費的時間、產生的費用、天氣的影響等問題不容忽視。視高(Seegle)視頻會議平臺的開通,為杭氧帶來了前所未有的驚喜,分布在全國各地的參會者再也不用舟車勞頓,在自己的辦公室登陸視高(Seegle)視頻會議平臺,進入專用會議室就能開會,出差的人員通過自己的筆記本電腦,隨時隨地可方便參加會議,不用擔心因時間緊張而趕不回公司開會,即使事務纏身不能抽空參加會議的人員,也能通過會議錄像在后期關注會議內容。
相對以往的日常辦公,需要電話、郵件等傳統方式,自協同辦公正式啟用以來,國外同事有問題要溝通,在協同辦公平臺只要點對應的人員即可,需要多人協助的事務,在辦公平臺上建立事務討論組,只需把相應人員加入進來一起討論,再也不用一一打電話,也省去了郵件回復的等待時間。
目前,杭氧不僅僅是視頻會議與協同辦公的應用,根據企業需要,視高(Seegle)科技為杭氧成功部署了新型會議模式,即視頻會議系統與企業已有的OA系統整合,形成了兩種會議模式:一是臨時的會議室;二是先建好會議室后,通過會議邀請和郵件預約組織人員進行會議。
杭氧股份積極應用視高(Seegle)視頻會議,不斷優化溝通渠道,徹底重構會議方式,實現高效靈活的跨國管理,全面提升企業國際競爭力,成功引領我國制造企業成功走向世界。