中國速遞服務公司為中國郵政集團公司直屬全資公司,主要經營國際、國內EMS特快專遞業務,是中國速遞服務的最早供應商,也是目前中國速遞行業的最大運營商和領導者。公司擁有員工20000多人,EMS業務通達全球200多個國家和地區以及國內近2000個城市。
為加強對EMS團隊的管理,改善各部門間的溝通,北京郵政速遞局尋找更為高效、快捷的溝通方式,此時,視頻會議以便捷、方便的優勢吸引了北京郵政速遞局的注意。
經過北京郵政局的全力推薦,信息技術部門連同財務部對內部進行嚴密評估后,視高(Seegle)協同視頻會議系統穩定的產品性能和強大的功能贏得了EMS的青睞。經過長達數個月的測試,配合全面的試用測試,加上視高(Seegle)分布在全國的網絡中心和服務中心能提供強大的服務保障,該系統最終在北京郵政速遞局全面上線,并一舉成為EMS內部主要溝通方式之一。
針對EMS的實際軟硬件配置和網絡情況,結合他們使用視頻會議軟件的出發點,視高(Seegle)(Seegle)有針對性的提出了視頻會議解決方案,滿足用戶的要求,得到了用戶的充分肯定。
解決方案:
■快速開展會議,應用簡便,支持大規模的部署,并支持根據組織架構進行不同的擴展;
■具有比較出色的增值功能,能快速提升辦公的效率;
■可實現會議室、桌面、移動三種形式的接入方式,滿足公司的不同應用條件;
■各相關人員均分配有協同辦公賬號,進行高效及時的互動;
■各類項目文件、資料均通過視頻會議平臺進行實時共享;
■會議錄制和協同瀏覽:可以順暢的錄制會議的主要內容,并且在錄制完后,通過自帶的播放器能夠清晰的播放其錄制的效果;在會議的進行中能夠很好的進行互連網的同步共享。
通過視高(Seegle)協同視頻會議系統,EMS實現了:
1、各種類型會議快速召開
速遞局常常會召開各類會議,宣讀國家相關文件政策,還有各種業務匯報會,以前把各個網點的人組織到一起,就耽誤了很多時間,如今通過視高(Seegle)的視頻會議平臺,以前需要半天一天的會議,如今1-2小時就輕松開完,節省了大家寶貴的工作時間和精力,極大地提高了工作效率。
2、員工培訓快速開展
隨著速遞業務的不斷擴展,速遞局的員工也日益壯大,以前員工的培訓基本都是通過培訓人員去各個網點進行面對面的交流和溝通,網點的新員工在不斷增加,同樣的培訓一直在重復。
如今,培訓人員只需要在辦公室輕松登陸視高(Seegle)的視頻會議平臺,各個網點的員工也進入平臺的會議室,培訓就可以立刻開始。培訓的課件也可以錄制下來,如果再有新員工,可以讓其先看課件,再安排合適的時間進行答疑。
北京郵政速遞局培訓經理表示:部署視高(Seegle)的視頻會議系統后,各種培訓計劃實行起來更為輕松,講師和學員間的溝通更為頻繁,效果挺不錯的,這個季度的培訓計劃范圍還能擴大不少。
視高(Seegle)協同視頻會議系統在北京速遞局的應用,優化EMS內部溝通渠道,激活企業內部活力,形成強大的內推力,視高與郵政速遞局強強聯手,必將加快EMS打造世界級速遞品牌的步伐!