自2011新年以來，惡劣冰凍天氣不斷肆虐我國南方城市，貴州、廣西、湖南等部分地區(qū)遭遇大范圍的侵襲，嚴重影響交通運行，導致部分航班延誤或備降其他機場，數萬輛車輛滯留高速公路。凍雨，一時間冰封了路面，也凍僵了城市供應鏈。面對天寒地凍的惡劣天氣，公安部于1月9日召集貴州、湖南、重慶等13個省區(qū)市公安機關負責人，通過視頻會議啟動應急預案，部署新一輪低溫雨雪冰凍、惡劣天氣應對工作。

    在當前的惡劣天氣應對中，2008年的凍雨災害中所積累的經驗得以逐步實現，而在緊急有序的實施過程中，視頻會議的成功運用更是充分體現了有關部門應急機制的響應能力。公安部通過視頻會議及時召集受災省、市并進行重要部署，積極應對低溫雨雪冰凍天氣并給出指導意見和交通分流方案。指揮受災省、市認真排查易造成擁堵的節(jié)點、易發(fā)生事故的危險路段，制定完善符合本地實際的工作預案和疏導方案；充分依托區(qū)域警務協(xié)作機制，加強省際間的配合，開展跨地區(qū)的聯勤聯動，形成合力；準備好各種應急物資和除雪鏟冰設備，解決橋梁、涵洞、臨水、急彎、長坡等易結冰路段解凍問題；動員社會各方面力量，共同做好除雪鏟冰、救助服務、治安防范、宣傳提示工作；合理部署救援清障力量，優(yōu)先保障運送基礎物資車輛綠色通道車輛和客運車輛的通行。視頻會議系統(tǒng)的頻繁應用，與道路指揮監(jiān)控系統(tǒng)的信息結合，就像一座無形的空中信息橋梁，為公安部在惡劣天氣發(fā)生時做到應急處置，跨地域、各部門間的密切配合，總結快速、合理、有效的部署措施，提供了強大的信息保障。

    近年來，惡劣天氣的頻現已使信息高效互通成為抗災的首要保障，迅速了解災害情況，主動防范應對及早充分準備，溝通在此時就顯得重要。作為一種現代信息化溝通的手段，從災前的統(tǒng)一部署到災后的協(xié)作互助，視頻會議發(fā)揮著舉足輕重的作用，被廣泛應用在對抗災害的工作中。利用其能夠跨區(qū)域聯合各部門多家職能單位，極大程度地發(fā)揮各職能部門統(tǒng)一協(xié)調、應急指揮、團結協(xié)作的作用，迅速地對主管災區(qū)工作的各級市、區(qū)、縣級干部、領導進行統(tǒng)一指揮、培訓，形成暢通無阻的高效溝通決策網絡。

    華平作為國內領先的視頻會議產品提供商，所推出的AVCON UCC統(tǒng)一協(xié)同通訊系統(tǒng)是一個可以實現多種業(yè)務全面融合的多媒體通訊系統(tǒng)，集視頻會議、視頻監(jiān)控、應急指揮調度、即時通信、VOIP電話等應用于一體。可跨區(qū)域、多部門提供便捷的即時通訊服務，不僅實現日常的會議溝通，還可以實現領導與專家對預警信息、歷史情況、輔助評估結論等內容進行綜合評估。從汶川地震到舟曲特大泥石流災害，在指揮與部署的搶險救援工作中，華平的UCC統(tǒng)一協(xié)同通訊系統(tǒng)發(fā)揮了重要作用。在條件復雜，環(huán)境艱苦的現場環(huán)境中，華平協(xié)助相關部門進行應急處理，確保能把災區(qū)的第一手資料及時反映到決策層，使決策層能夠根據實際情況作用正確的判斷與決策，同時還確保決策層的信息能第一時間傳達到災區(qū)，指導抗災搶險，最大限度減少災害所造成的損失，有力地保障了各省、市、部門間的即時溝通、交流經驗，確保救災工作順利進行。