隨著人們對視頻和音頻信息的需求愈來愈強烈，追求遠距離的視音頻的同步交互成為新的時尚。近些年來，依托計算機技術、通信技術和網絡條件的發展，集音頻、視頻、圖像、文字、數據為一體的多媒體信息，使越來越多的人開始通過互聯網享受到網上生活、遠程醫療、遠程通信的樂趣，縮短了時區和地域的距離，視頻會議是現今運用最普遍的遠程活動。

    視頻會議系統指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達到即時且互動的溝通，以完成會議目的之系統設備。該系統是一種典型的圖像通信。在通信的發送端，將圖像和聲音信號變成數字化信號，在接收端再把它重現為視覺、聽覺可獲取的信息，與電話會議相比，具有直觀性強，信息量大等特點。

    視頻會議因其無地域、空間、時間障礙，深受企業、事業單位、政府的親睞，并廣泛運用在各行各業中。

    視頻會議系統可開展企業間的遠程視頻會議和業務培訓。現在很多公司在全國很多城市都有自己的分公司或是辦事處，有時候對于總公司的信息或是培訓等不能很好的實施到分公司，現在視頻會議系統的使用，跨地域的遠程會議變得很容易，總公司的任何信息可通過視頻會議系統及時有效地傳達到分公司，總公司對分公司人員的培訓也可以利用視頻會議系統，視頻會議系統支持桌面和程序的共享，可以很好的通過視頻會議進行產品培訓，技術培訓等。在培訓的過程中，還可以用視頻會議系統里的圖板注解、媒體共享、演示共享和文件傳輸來進行PPT，圖片，文檔，多媒體等的。

    視頻會議系統也可實現與異地客戶的遠程業務談判。對于異地的客戶，視頻會議系統可以進行音視頻的同步傳輸，加入會議的與會人員可以跟會議主席人員進行語音交流，會議主席人員可對參加會議人員提出的問題進行及時回答。利用這個功能就能很好的實現遠程的業務談判。利用視頻會議系統也可以對客戶需要的產品信息及技術知識，可在會議系統里通過PPT進行演示播放，讓客戶更清晰、明了的了解公司及產品信息，促進商務合作。

    視頻會議系統還可助力企業的遠程銷售。企業在利用視頻會議系統來進行遠程銷售時，對產品或公司的介紹可以全視頻播放展示。視頻會議系統可以將產品和企業的介紹作為全視頻形式，這樣可以使潛在客戶更進一步了解企業自身的產品和企業介紹，跟以前僅用圖片或文字的方式展示，更容易讓客戶接受。

    視頻會議在各行業的廣泛應用，使企業降低大量的成本支出，這也是很多企業愿意把視頻會議系統納入到企業的運營中的重要原因。作為視頻會議系統的提供商——傲群信息（Audividi），其總部位于美國加利福尼亞的Fremont。公司前身（原威盛軟件）是世界上最大的獨立主機板晶片組設計公司——VIA（威盛電子）的核心科研機構之一，長期為VIA、HTC、VIA Telecom等世界知名高科技企業提供嵌入式系統設計和視頻通信產品研發。豐富的技術積累和研發投入，使傲群（Audividi）在通信傳輸、音視頻壓縮、數據處理領域擁有多項核心專利技術，具備了業界領先的自主研發與創新實力。

    視頻會議系統為企業大幅提高運作效率、降低運營成本，是企業提升核心競爭力的必需設備之一，它為企業節約了大量的會議開支和時間，提高處理事務的速度和工作效率，正逐步成為企業在信息時代溝通的新寵兒，使人們工作更快樂、更高效。