甘肅省交通征稽局組建于1987年全國道路交通管理體制改革時期，主要肩負著全省公路養路費、車輛購置附加費、客貨運車輛公路交通基礎設施建設附加費的征收稽查任務。在組織機構上實行人、財、物統一管理、垂直領導的三級管理體制，省設交通征稽局，各、地、州、市設16個征稽處，各縣、市（鎮）設102個征稽所，全系統現有干部職工1400余人。 組建以來，該局在省政府的關心支持和省交通廳的領導下，以規費征收為已任，立足甘肅實際，改革創新，銳意進取，積極探索加強征稽管理和隊伍建設的新路子，使全省征稽工作持續健康發展，精神文明建設取得了顯著成績。

    作為甘肅省重要的交通部門，甘肅省交通征暨局每年需要召開包括專業會議、業務會議、討論會等各類會議。除此之外，還需要經常進行包括局領導與下屬單位責任人的事件性溝通、分支機構與分支機構對口管理部門的日常溝通、業務研討和授權審批、全局職工的培訓工作、異地招聘時的面試工作以及與省工商局及其他地市工商局的日常溝通等各類溝通活動。每一次溝通都需要召集相關人員到場，每次溝通都產了大量的財務成本。因此，甘肅省交通征暨局決定在系統內統一部署視頻會議系統。要求該系統能夠在目前的網絡平臺上建立一套具有易管理、高可靠性和高可擴展的視頻會議系統，用以滿足當前的業務需求。

    以紅杉樹為代表的純軟件視頻會議系統為甘肅省交通征暨局的應用提供了理想的解決方案。通過紅杉樹網絡視頻會議系統，實現全省各地之間的視頻會議，遠程培訓，上級精神傳達，業務研討的要求。在會議室里部署專業級別音視頻設備，便可提高管理溝通效率。

    紅杉樹網絡視頻會議系統的應用，除了節省時間、節約了因會議、培訓而帶來的旅途上的消耗之外，更為甘肅省交通征暨局帶來了管理工作會議的便利，更節約了費用成本。原來需要消耗大量差旅費、會議費、培訓費才能實現的會議和培訓，現在通過這套系統就能夠方便的實現。采用這套系統進行遠程會議后，這些支出都可以節約，整個系統的投資也可以馬上收回，達到了快捷、方便、有效、節約的目的。