隨著人類社會的不斷發展，人類公干交流的重要場所——會議室除了要滿足傳統簡單的會議要求外，還應具有高雅格調和優美音質、清晰圖像演示，并且可以根據要求擴展配備同聲傳譯系統和投票表決功能以及會議電視系統。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取具備先進功能視像源以及實物和圖文傳送器通過大屏幕投影機還原其圖像，為了更高效、實時地指揮，需要配備一套中央集成控制設備，控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節等等功能，大大提高了工作效率和簡化了復雜的操作，適合所有人士使用而不需要具備專業知識。CREATOR快捷產品廣泛應用于全國各地政府單位及集體性行業，目前也成功應用于該市市政府的相關重要會議室。 

    在市長會議室建設了一個機房，機房設計了兩扇門，可藏機柜。會議室安裝投影幕和投影機，投影機支持高清，DRT4000以上，用CREATOR-PGMII及ST8400C無線觸摸屏進行控制。每個座位（條形桌32座，兩邊旁席各8座，全部用CREATOR-CR-M4104A系列）安裝一個會議麥(固裝)和手提電腦的音、視頻輸入、輸出接口（通過CREATOR-AV1608及VGA1608，再搭配VGA0108分配器6個用于48個座位前17寸液晶顯示器的信號切換，高清接口，網絡口和電源接口。另每個座位前的液晶顯示器升降，采用觸摸屏進行分組、集中控制。投影幕、吊架、所有燈光、窗簾都采用CREATOR-CRPWR8II進行統一環境控制。 

    另配備音響一套，中間接入CREATOR-CRVOLL音量控制卡進行用觸摸的方式實現音響設備的管理，高端電腦一臺，藍光一臺。

    所有VGA線和高清線都到控制間，在控制間配一臺書寫屏、等離子，這些輸入及輸出信號都通過CREATOR快捷矩陣進行切換，另配置倍線器SC190二臺用于將DVD等視頻信號轉化為VGA制式。