1964年，紐約世界博覽會，視頻會議隆重出場了，由于效果不佳，沒有人會認為它有一天可以取代已經使用了快一個世紀的電話。直到1970年，AT&T才推出了視頻電話的服務，圖像難于辨認，購買和使用費用高，并不為大眾看好。隨后，Ericsson展示了橫跨大西洋基于LME的視頻電話，一些公司才看到了它的應用潛力和商業價值，愿意在技術上做投入。1976年的Network Video Protocol (NVP)和1981年的Packet Video Protocol (PVP)，共同促進了視頻會議走向成熟，雖然實際的產品還停留在實驗室階段，應用也只限于少數公司的內部。

    在此期間，Nippon Telegraph and Telephone于1976年建設了東京和大阪之間的視頻會議系統；IBM于1982年采用48Kbps的通道將日本公司連接到了內部的視頻會議系統之中，用于每周與美國總部之間的商務會議。這兩個事件極大的促進了視頻會議在軟件和技術上的發展。

    AT&T的Compression Labs在1982年發布了第一款真正的VC系統，售價25萬美元，仍顯笨重，成立于1984年的PictureTel公司在1986年發布了實用且便宜的多得（8萬美元）VC產品。這樣，在80年代末和90年代初，又有若干家公司推出了視頻會議產品，這些產品的使用受限于電信運營商可提供的網絡條件，而考慮到靈活使用的要求，ISDN成為當時的首選，而基于專線的系統也只在政府、軍隊等少數對保密性要求較高的單位使用。

    90年代中期，視頻會議正式進入中國，當時的郵電局采用CLI產品開始搭建基于專線網絡（E1）的視頻會議系統，并首先服務于國務院和各省級政府部門。2-3年后，各地方郵電局、擁有衛星、微波等線路資源的廣電、鐵路和電力等單位開始上馬視頻會議項目，走在了信息化建設和現代化辦公的前列。

    Internet雖然已存在了幾年，基于PC的視頻會議系統也已于1991年出現了，但直到1996年11月，H.323協議的正式發布才標志了視頻會議另一個時代--- IP大幕的開啟----。在同一年，Microsoft推出了Netmeeting，這一采用PictureTel的LiveSharePlus技術的產品正是瞄準了這一市場，并明顯的比它的前輩要好，因為它很快便有了支持視頻的版本。

    隨后幾年里，隨著國力的增強和通訊及時性的要求，視頻會議緊跟國外的發展步伐，在國內開始穩步發展。由于國內的互聯網和企業網建設仍然落后美國一截，基于IP的視頻會議產品有一個的成熟期，在2003年以前，系統建設仍以H.320為主，使用傳輸手段包括ISDN、衛星、DDN、Frame Relay、ATM等。同時由于傳輸網絡的使用費用較高，視頻會議發展的范圍和深度受到一定的限制。

    跟隨光纖的大范圍敷設，通訊費用大大降低了，企業網組網出現了高潮。2000年以后，H.323視頻會議系統趨向成熟，設備價格也較H.320系統有不少下降，一些中小型企業、三級城市也具備了建設自己視頻會議系統的能力。2003年的非典使國內用戶重新認識視頻會議，已部署視頻會議系統的單位，系統使用頻率驚人。國內視頻會議建設的浪潮終于到來了，H.323視頻系統的市場份額穩步提高，在1-2年內便達到了主導地位，許多企業使用互聯網開上了視頻會議。

    視頻會議模式也從最早的圖像聲音模式，經歷了圖像聲音加數據共享的模式后，發展到了圖像聲音加雙流的方式，圖像的清晰度和聲音的質量也穩步提高。

    2006年，視頻會議發展到了一個新的里程碑，追尋高清電視發展的腳步，高清視頻會議也實現了產品化，各大廠商先后推出了自己的高清視頻會議解決方案。2008年，奧運會正式采用高清信號進行直播，高清也成為行業內最流行的名詞，高清產品的推廣和應用也進入成熟期，并且已被大多數的用戶所認可。據Wainhouse Research統計，在已投入使用的會議室型視頻會議系統中，已有32%支持720P,有23%已經或將在1年內部署720P高清視頻會議系統。

    2009年，據不完全統計，新建設的視頻會議系統，超過八成為高清系統，許多用戶已經在編制計劃，要在1-2年內對現有標清系統進行升級換代。高清視頻會議的時代到來了。