當前，我國教育局信息化建設正在深入發展，探索新時期教育工作對信息化建設的具體要求和信息化應用的發展方向，總結信息化建設、應用中的規律，對于推進教育局信息化建設具有重要的現實意義。

    市教育局負責統籌安排市各類教育的長遠規劃和年度計劃，并組織實施，保證學校布局合理調整，在省、市規定的審批權限內審批公辦、民辦學校的設置。為配合市區區域教育現代化創建工作的推進，高郵市教育局決定采購全市教育部門視頻會議系統，要求如下：

    1、信息點30個左右

    2、網絡文件共享，支持一對一和一對多的文件傳送；

    3、可同時多人操作白板；

    4、多媒體文件的共享播放；

    5、支持多種會議模式：多人討論模式和集中管理模式；

    6、支持桌面共享；

    7、支持會議人員互動功能；

    8、管理便捷，提供用戶分級分組管理等；

    9、不同網絡環境下要保持聲音的清晰流暢、視頻效果的細膩；

    10、開會的同時要求錄制會議內容，作為留檔或給未參會人員共享。

    就教育局的以上要求，黑谷通訊（hao會議）科技對系統的部署環境進行了詳細了解，針對性地提出了純軟件的解決方案，并為市教育局進行了測試和演示，確保解決方案完全符合教育局的多種需求。

    在經過黑谷通訊（hao會議）科技的技術工程師上門對高郵市教育局會議室做了詳細方案之后，從成本和需求出發，決定在主會場和其他分會場以液晶電視機接入，確保會場的應用效果。在各分點則采用桌面的方式接入，實現靈活性和實用性并存。

    黑谷通訊（hao會議）視頻會議系統可根據不同網絡環境進行自動調節，能確保市教育局開會時的流暢視頻和清晰音頻，并支持多樣化的數據操作功能，包括電子白板操作、屏幕共享、文件共享、媒體播放等多種實用功能，滿足會議的數據需要。

    同時，系統支持全程對視頻會議的視頻、音頻和數據操作模塊進行靈活錄制，用戶可對會議進行本地錄制和服務器自動錄制；并可在錄制文件回放時，將任意一路視頻放大或全屏觀看，非常符合市教育局在錄制方面的要求。

    黑谷通訊（hao會議）視頻會議系統滿足了市教育局的所有需求，使教育局和各地學校之間可以足不出戶便輕松享受了網絡帶來的方便與快捷。

    黑谷通訊（hao會議）科技為高郵市教育局的信息化建設增添了動力，使得教育局與下面學校的學習交流大大提高，教育局對下面學校的培訓和管理更加得心應手，不但減少了開會時的差旅費，還省去了下面人員來回參加培訓的繁瑣程序，不必再來回奔波勞累。