步陽集團創立于1992年,經過十多年不斷發展,已形成了步陽門業、步陽車業、步陽置業、步陽汽車零部件、步陽物流為主的五大支柱產業。目前“步陽”商標已在美國、俄羅斯、意大利等8個國家成功注冊,并遠赴哈薩克斯坦、迪拜、美國等不同國家參展。如今,步陽的產品已經站到了國際同類產品的前沿,進入30多個國家和地區,形成擁有600多個客戶的全球銷售網絡。
時代在變遷,企業在發展,信息化時代必然要以現代化科技增進企業管理理念、規范管理模式,加強人員的溝通及辦事效率。自創立起,步陽以高質的品牌進入國內外銷售市場后,集團日益發展壯大,也出現了越來越多的管理及溝通問題:
一、遍布在全國各地的50多個銷售網絡需要統一化管理;
二、會務需求日益增多,會務人員來回奔波于會場浪費太多時間,需要省時減支;
三、需要集中培訓員工對新品的了解和學習;
四、財務部門需要以最便捷的方式經常性的對賬務進行統一核對;
五、有監控需求;
集團經多方面了解和實際測試,最終選用了視高(Seegle)視頻會議系統來完善企業的會務、培訓和監控需求。視高(Seegle)視頻會議系統是一款經濟實用的集遠程視頻開會、日常溝通、文字交流、信息傳輸、協同辦公等多方功能為一體的多元化視頻會議軟件。
根據步陽集團的需求,結合具體的網絡環境和硬件條件,視高(Seegle)提出了以下針對性的解決方案:
一、根據步陽集團分公司遍布全國,網絡情況各有差異,對于網絡條件較差的地區,建議增加帶寬,并采用桌面的方式接入,先保證音頻,再考慮視頻;
二、采用會議室、桌面、移動的三種模式組合的方式進行會議,滿足對銷售網絡進行統一管理的需要,利用普通的PC機和耳麥即能方便進能遠程開會,就算公務繁忙的異地出差人員,也不用急忙趕回公司的會議室,在異地通過網絡登陸視頻會議平臺,即可召開實時會議;
三、提供虛擬平臺供集團的培訓需要,集團新員工入職培訓、產品培訓、制度培訓、提升培訓等皆可在上面進行,系統提供組合式的錄制方式,可選擇性的錄制視頻、數據操作、投票等眾多模塊,方便存檔和查閱;
四、系統提供操作多達39的電子白板功能和豐富的數據共享模塊,方便財務部門在系統共享收入、支出、損益等表報;
五、在集團不舉辦會議的時候,還可以借助系統對各個分點進行監控,系統支持萬點并發,提供25分屏高清畫面,能以輪巡的方式查看所有分點情況,實現實時監控。
步陽集團自啟用視高(Seegle)視頻會議系統以來,大大小小的會議都通過該平臺方便進行,舍去了與會人員往返于會場的時間,也為企業的財務預算節約了大量會務支出。通過視高(Seegle)視頻會議平臺,步陽集團遍布在全國各地的銷售網絡歸總統一管理,實現了企業向信息化時代的跨越。