又到年底會議密集期了,翻開商務人士的日程表,會議安排居多,特別是對各級管理人員來說,會議更是頻繁,有時候甚至在下午連開多個會議,用“趕場”來形容一點都不為過。
相關數據表明:商業公司里的會議時間有50%以上是被浪費掉的,如何更高效、務實的開展會議已成為企業、員工共同關注的問題所在。
企業會議效率低下的最根本原因在于傳統會議模式中會議準備時間長、會議安排不合理、重復會議眾多。企業除了要對內部會議流程進行革新外,還需考慮對會議模式進行創新,視頻會議作為一種最簡單、方便、快捷的會議方式是企業打造新型會議的首選模式。
視頻會議借助互聯網實現數據流通,將聲音、影像和文件資料進行快速互傳,從而實現遠程面對面交流、高效互動的一種最先進的網絡會議方式。
國內視頻會議領導品牌—視高(Seegle)表示:通過視頻會議,企業能快速組織大型會議,自由選擇與會人員、與會時間,靈活控制會議時間,避免重復會議的同時省時省力。
跨越時空限制 快速部署會議
往常,企業要想召集一場大型會議或者召開異地會議,必須讓異地人員全部回到固定會場開會,需要提前幾個小時甚至幾天時間才能完成,且存在時間安排不過來的人員,會議效果通常與預期相差較大。
采用了視高(Seegle)視頻會議的方式開會后,與會人員無需僅限于在固定會場參加,還可以在異地會場、辦公室、戶外等處同時參與到會議中,通過電腦、電話、手機的方式連入,無需考慮時空阻隔,在幾秒鐘內就能進入遠程會議室,更加方便了外出人員參會,會議準備時間大為縮短,杜絕重復會議,會議效率大幅提升。
豐富協作功能 迅速提高效率
在傳統會議中,資料往往以文檔的格式分發給與會者,打印的方式既費時又不環保,還不利于所有人共同瀏覽。
應用視高(Seegle)視頻會議后,能在會前將所有會議資料上傳、設定查看權限,免去了打印、復印、分類所花費的時間。同時,視高(Seegle)視頻會議提供操作多達39種的電子白板供與會者使用,無論是一般的Word、Excel、Txt還是PPT、PDF等文件都可以在上面共享,并進行相關操作:畫筆、抓手、矩形、橡皮擦等眾多實用工具,可對文檔進行標注、講解,非常有利于企業會議中的各項協作。
超強管理能力 掌控會議進度
會議議題過多、容易跑題和部分與會者發言時間過長等都是會議的通病,這就要求企業必須建立科學的會議管理制度,安排專門的主持人進行相應管理。
正是充分考慮到會議管理的重要性,視高(Seegle)特在系統設計時加入分層管理的理念,提供靈活的Web管理平臺,企業可對會議、人員進行管理。此外,在一個會議中,還有多種管理權限供用戶選擇,包括會議管理員、臨時管理員、分組管理員、普通用戶和游客五種,可對管理權限進行了細分,方便企業更有效的把握會議議題、控制會議進度。
正是擁有以上優勢,視高(Seegle)視頻會議迅速在政府、軍隊、公檢法、IT、電力、運營商、金融、交通、教育、醫療等多個領域內廣泛應用,眾多客戶體驗到了辦公環境實際改變,在應用后普遍表示:遠程會議的數量至少減少了80%,會議效率在成倍飆升。