當社會化生產日益擴大，城市化進程日益加快；當溝通成本日趨高漲，效率模式反復提倡；當差旅勞頓日趨凸顯，節能減排逾為提倡……我們在適應生活的同時，也在努力地尋求變革。

    視頻會議發展——任重道遠披錦衣而夜行

    視頻會議自誕生之日起，就擔負著改善人類溝通方式，變革傳統會議模式的使命。然而二十年的發展，視頻會議逐漸成為政府、大型企業、跨國公司的“奢侈品”，披上了一層華貴的外衣，與此同時普及之路卻赿走赿艱難，漸漸地偏離了誕生的初衷。

    視頻會議自發展以來，便分為硬件和軟件兩個類別。這兩個類別各有優缺，既難革故鼎新，也未能服務于眾。

    就硬件視頻會議系統而言，該系統具有高清晰度、高安全性的優點。不過，它的優點在適用性與普及性的面前卻大打折扣，終與廣大民眾絕緣。這些弊端體現在：

    其一、價格高昂。依保守價格10萬元一個點計算，如果一家公司在全國各地設10個會議節點就需要上百萬元的成本，大多中小企業難以承受。

    其二、操作復雜。儀器使用，往往會配備厚厚一疊的使用說明書，讓人一看頭暈。所以往往領導一揮手，秘書就首先沖了上去，而后每次開會秘書不但要負責會議記錄，還得兼職設備操作。學習成本不可謂不高。

    其三、區域局限性明顯。將與會者囿于固定的會議室，是硬件系統無法規避的弊端。試想，當你出差在外，遇突發事件需招集員工開會，或被通知參加緊急會議，這時你怎么辦？置緊急情況于不顧嗎，抑或沖到公司最近的布置了硬件設備的會議節點。那么如果附近沒有節點呢，你又如何？

    其四、維護成本高。系統硬件如有損壞會造成整個系統的崩潰，維修或更換成本非常昂貴。

    軟件視頻會議系統，在數據協作、擴展性等方面體現了相對的優勢，在自由度方面做出了較大的改進。然而同樣存在固有的局限，表現在：

    其一、價格并不便宜。雖然軟件系統的價格往往是硬件系統的幾分之一，但即便以一個點1萬計，十個點的布局也至少要10萬元。

    其二、存在安全隱患。如同劉儀偉說的：“下載的被偷窺”。大概沒有一家公司在自己的信息可能被竊取的情況下仍安然自若吧。

    其三、界面復雜，操作繁瑣。軟件界面的復雜性往往讓大多白領也困惑。并非每個人都喜歡做“探索與發掘”這樣的游戲的。

    其四、產品參差不齊，無法統一通信。目前的軟件視頻會議市場壁壘森嚴，群雄逐鹿。“統一通信”只成奢望。使用“網動”的企業能與使用“V2”的供應商及使用“華平”的客戶召開一場三方遠程會議？癡心妄想而已。

    由此可見，硬件視頻會議系統華麗而不實用，奢貴而難廣及；軟件系統則浮夸而不切實，安裝而不安全。視頻會議的普及之路任重而道遠。