項目背景：

　　北京市文物局是負責本市文物和博物館事業管理工作的市政府直屬機構。貫徹落實國家關于文物和博物館工作方面的法律、法規、規章和政策，起草本市相關地方性法規草案、政府規章草案，并組織實施；擬訂文物和博物館事業發展規劃，并組織實施；負責推動完善文物和博物館公共服務體系建設；擬訂文物和博物館公共資源共享規劃并推動實施。負責本市世界文化遺產和文物保護單位管理工作，會同有關部門負責歷史文化名城（鎮、村）保護和監督管理工作，研究提出文物保護單位保護范圍和建設控制地帶的意見。負責本市文物和博物館有關審核、審批事務及相關資質資格認定的管理工作等。

　　北京市文物局多年以來一直都是通過紙質文件進行辦公，沒能充分利用現代的信息化技術實現文物局各處室之間及直屬單位間的無紙化辦公和交流。

　　客戶需求及業務挑戰：

　　隨著我國電子政務逐步深入的開展，很多政府機構內部都實現了無紙化辦公。北京市文物局作為負責本市文物和博物館事業管理工作的市政府直屬機構，迫切需要應用一套可以支撐其整個業務的電子公文傳輸系統，以適應現代政務和辦公的發展需要，提高工作效率。

　　電子公文傳輸系統是實現政府內部無紙化辦公和政務交流的重要方式，越來越多的為政務信息化建設部門所重視。公文傳輸系統可以實現日常文件的起草、審批和流轉的網絡化和電子化，可以正確處理紅頭文件、印章等特定的政務需求，是政務領域信息化所邁出的重要一步。
　　公文傳輸系統利用計算機網絡技術、版面處理與控制技術、安全技術等，實現了單位與單位之間紅頭文件的起草、制作、分發、接收、閱讀、打印、轉發和歸檔等功能，以現代的電子公文傳輸模式取代了傳統的紙質公文傳輸模式。

　　公文傳輸系統的使用需要先用計算機進行公文排版，然后經過版式轉換使之成為不可篡改的版式文件，再通過電子蓋章加密，制作成含有紅頭和公章的電子公文文件，并通過計算機網絡直接發送給接收方，接收方在收到電子公文后，通過安全認證和實時解密，通過專用的版式閱讀器來閱讀內容和版面與發送方完全一樣的公文文件，最后在權限允許范圍內用彩色打印機打印出具有正式效力的含有紅頭和公章的公文。整個過程都是通過計算機來實現，并且需要進行全程的安全與保密控制，從而大大縮短了公文傳輸的時間，并有效保障和提高了公文的安全性。

　　北京市文物局在電子公文傳輸系統的建設中，為支撐整個業務的建設，同時為保證其數據的安全性，保證整個項目周期內良好的廠商服務，選擇了人大金倉公司的金倉數據庫KingbaesES。

　　方案部署及特點：

　　北京市文物局電子公文傳輸系統結合了人大金倉KingbaseES數據庫系統和書生公文傳輸系統，針對現代電子政務的應用需求研發了采用數字化技術傳輸紅頭文件的電子政務軟件，它將公文傳輸方式從傳統的“先打印后傳輸”更改為“先傳輸后打印”，從而達到既能用計算機網絡傳輸紅頭文件，又基本不改變現有工作流程的目的，并解決了相應帶來的遠程傳版、電子公章管理、系統安全性、文件有效性等問題，利用該系統發送電子公文就像發送普通電子郵件一樣快捷，同時又能保留紅頭和公章，符合國家現行公文和公章管理制度。它將傳統的公文處理方式由冷兵器時代帶進了信息化時代，解決了跨地區公文傳遞的時間效率問題，使得公文的制作、發送和接收都突破了時間和空間的限制，從而提高了政府、行政企事業單位的辦公效率。

　　應用系統界面

(系統界面頁面一)




(系統界面頁面二)

　　項目部署環境及相關軟件描述

　　操作系統：Windows Server 2003

　　數據庫管理系統：金倉數據庫KingbaseES V6.1

　　應用軟件：書生電子公文傳輸系統，基于J2EE構建，是一個B/S應用架構的系統

　　中間件：Tomcat

　　系統部署特點

　　 數據庫系統高效穩定；

　　 書生電子公文傳輸系統良好支持；

　　 采用具備完全自主知識產權的國內領先的DBMS，安全性高，安全性達到公安部“安全標記保護級”第三級；

　　 優質的本地化原廠服務，人大金倉為用戶提供各種需要的服務；

　　應用效果：

　　該平臺在實現北京市文物局內網建設的同時，用戶還可在外網通過VPN進行連接，從而實現文物局各處室及各直屬單位專業的公文無紙化傳輸系統。自2010年6月份系統投入使用以來，每天24小時不間斷運行，系統以及數據庫運行穩定，用戶普遍反應系統運行和響應速度很快。

　　效果評價：

　　現在該系統在北京市文物局各處室、直屬單位得到了成功應用，有效地提高了文物局整個系統的辦公效率，金倉數據庫的高效穩定以及人大金倉公司周全細致的服務都得到了文物局廣大用戶的普遍認可。

　　商業價值：

　　該系統在北京市文物局成功實施，表明國產數據庫，特別是金倉數據庫KingbaseES在功能、穩定性、效率方面都可以很好的滿足用戶的需求。

　　金倉數據庫的多方面系統特性在此項目中得到較好的體現：

　　 數據庫功能定制能力；

　　 技術支持的全面性和快速響應；

　　 產品的通用性以及國際標準符合性；

　　 產品穩定性和對硬件平臺的廣泛兼容性；

　　 產品針對應用的系統性能優化能力；

　　 用戶在本系統成功上線后，獲得了來自人大金倉的優質的原廠服務，并且有效的降低了采購成本；