集團背景

    華能新能源股份有限公司（以下簡稱“華能新能源”）是華能集團的全資子公司，公司成立于2002年11月，是中國新能源產(chǎn)業(yè)思想文化的領(lǐng)先者、技術(shù)創(chuàng)新的引領(lǐng)者、風(fēng)電設(shè)備國產(chǎn)化的助推者，為中國風(fēng)電產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展做出突出貢獻。公司致力于新能源項目的投資建設(shè)與經(jīng)營，打造以風(fēng)資源開發(fā)與利用為核心，引領(lǐng)太陽能、海洋能、氫能等其他可再生能源產(chǎn)業(yè)共同發(fā)展，規(guī)模與競爭優(yōu)勢明顯的新能源產(chǎn)業(yè)鏈，成為國內(nèi)一流、國際領(lǐng)先，并具有影響力的中國新能源領(lǐng)先企業(yè)。

    面臨的挑戰(zhàn)

    華能新能源雖然進入風(fēng)能領(lǐng)域晚于同行，但是在產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的引領(lǐng)及進入世界500強目標(biāo)的推動下，已經(jīng)成為中國以至全球范圍內(nèi)發(fā)展最快的一家新能源公司。近年來，公司發(fā)展更為迅猛，占有風(fēng)電資源規(guī)模持續(xù)放大，并初步形成了東北、華東、蒙西、華北、新疆及南方六大風(fēng)電基地，成為國內(nèi)風(fēng)電產(chǎn)業(yè)建設(shè)的主力軍。

    華能新能源總部位于北京，下屬27個區(qū)域分公司和29個風(fēng)電場。由于區(qū)域分公司和風(fēng)電場的數(shù)量多，且地理位置分散，因而給公司的日常管理和溝通帶來了諸多不便。為此，2010年初，華能新能源決定啟動視頻會議系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)，以滿足總公司與下屬分支機構(gòu)日益增長的溝通、管理需求，降低其居高不下的管理成本。

    解決方案

    2010年中旬，領(lǐng)先的視訊廠商科達走進華能新能源，為其搭建了一套覆蓋公司總部、下屬27個區(qū)域分公司及29個風(fēng)電場的視頻會議系統(tǒng)。整個方案在部署上非常便捷，多點控制單元（MCU）KDV8000A部署在華能新能源總部的機房，總部會議室、區(qū)域分公司的會議室分別部署1臺KDV7910高清視頻會議終端，各風(fēng)電場則分別部署1臺KDV7620標(biāo)清視頻會議終端。華能新能源公司總部到各區(qū)域公司的帶寬為4M,到風(fēng)電場的帶寬為2M，網(wǎng)絡(luò)條件已經(jīng)能完全滿足集團視頻會議的建設(shè)需求，因此此次系統(tǒng)的建設(shè)完全依托公司自有的IP數(shù)據(jù)網(wǎng)，不再重新架設(shè)網(wǎng)絡(luò)。系統(tǒng)拓撲圖如下：

    系統(tǒng)應(yīng)用

    1、 57個會場隨時“面對面”，大型會議輕松召集

    為了盡可能全面、及時的了解分公司的運營情況以及各風(fēng)電場的生產(chǎn)情況，KDV視頻會議系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用于華能新能源的各類大型工作會議、宣傳教育和經(jīng)驗推廣活動。系統(tǒng)能夠做到方便、快捷的實現(xiàn)57個會場之間的語音、視頻、PPT互動溝通，從而免去了大型集中式會議帶來的諸如人力、安全、費用、時間等一系列麻煩。總部、區(qū)域分公司的會場全面達到1080p至臻高清會議的效果，而各風(fēng)電場也能達到4CIF的標(biāo)清圖像效果，已能夠完全滿足華能新能源對于遠程視頻會議系統(tǒng)在溝通效果方面的要求，幫助其真正實現(xiàn)了千里之外的“面對面”。

    2、 豐富的會議形式，滿足公司各類溝通需求

    此外，科達KDV視頻會議系統(tǒng)還可以隨時方便的召集點對點會議、多點會議、多組會議等形式多樣的遠程會議，為華能新能源各部門之間的管理例會、生產(chǎn)調(diào)度提供了有效的溝通平臺，即便這些會議同時召開也互不影響。在近期華能公司的各項基礎(chǔ)建設(shè)項目中，這套視頻會議系統(tǒng)更是發(fā)揮了不小的作用。通過該系統(tǒng)，總部領(lǐng)導(dǎo)不僅可以隨時了解基建項目的進度，更能及時解決工程中出現(xiàn)的各種問題，為項目的順利開展提供保障。

    “最初我們建設(shè)這套系統(tǒng)時，只是打算用來召開一些大型的管理會議，但是如今，這套系統(tǒng)已經(jīng)全面應(yīng)用于我們公司日常管理、生產(chǎn)調(diào)度、項目討論、企業(yè)文化建設(shè)等各個領(lǐng)域，成為我們不可缺少的溝通工具。平均每周，我們的視頻會議系統(tǒng)使用頻率都在三次以上，這為公司內(nèi)部工作的及時溝通、工作效率的提高乃至有效節(jié)約成本等方面都起到了重要的作用！”華能新能源相關(guān)負責(zé)人這樣說道。

    3、 完善培訓(xùn)機制，遠程培訓(xùn)更高效

    以往，員工培訓(xùn)對于華能新能源公司而言是一件頭痛的事情。從培訓(xùn)時間的確定、培訓(xùn)場所的選擇到參會人員的安排，一系列的問題接踵而至。這樣的集中式培訓(xùn)，不僅帶來了高昂的會議成本，更重要的則是局限了參與培訓(xùn)的員工人數(shù)和培訓(xùn)的組織頻率。

    如今，通過科達KDV視頻會議系統(tǒng)，組織一個全公司的遠程培訓(xùn)就變得非常簡單。提前發(fā)出培訓(xùn)通知，培訓(xùn)當(dāng)天僅需簡單操作，各分公司、風(fēng)電場的員工就可以同時參加總部組織的各項培訓(xùn)。科達KDV視頻會議系統(tǒng)提供的H.239雙流功能和T.120數(shù)據(jù)協(xié)作功能，幫助遠端會場的員工清晰看到培訓(xùn)講師的圖像，聽到培訓(xùn)老師講話聲音的同時，還可同步瀏覽培訓(xùn)課件，這些課件可以是普通的PPT、WORD文件，還可以是各類DVD、FLASH等視頻文件，從而使得整個培訓(xùn)過程變得形象、生動、直觀。

    值得一提的是，員工即便是由于一些特殊情況無法在指定時間參與培訓(xùn)，也可以在方便的時候通過系統(tǒng)提供的視頻錄播功能，對培訓(xùn)全過程進行點播觀看。這一功能不僅靈活了員工參與培訓(xùn)的方式，也為公司提供了完善的培訓(xùn)視頻資料檔案庫，健全了培訓(xùn)機制。

    4、 電話隨時加入會議，決策更高效

    在風(fēng)能這個新興行業(yè)，快速而正確的決策至關(guān)重要。因而每次在需要進行各類管理決策時，作為企業(yè)的負責(zé)人，總是希望能夠在更短的時間內(nèi)了解到最全面的信息，并與相關(guān)領(lǐng)域人員進行充分溝通。在以往，華能新能源遇到這樣的情況時都是通過召開臨時緊急會議或者逐個電話溝通等方式來處理的，長久以來因為時間被浪費在旅途中而耽誤決策周期、因為多方電話溝通而導(dǎo)致決策緩慢……類似的問題頻頻發(fā)生，如何建立快速決策機制成為困擾企業(yè)管理層的難題。

    隨著科達KDV視頻會議系統(tǒng)的投入使用，上述難題迎刃而解。如今，公司管理層通過系統(tǒng)即可隨時隨地召集臨時會議，遇到參會人員不在分公司或者在其他城市出差的情況，也可以通過系統(tǒng)提供的電話呼叫功能，讓這些必須參會的人員通過電話的方式加入會議討論。會議召集時間縮短了，參會人員齊全了，決策時間自然大大縮短。

    結(jié)束語

    今年“兩會”后，發(fā)展新能源產(chǎn)業(yè)被提到前所未有的高度，依據(jù)《國家新能源發(fā)展規(guī)劃》制定的目標(biāo)：到２０２０年風(fēng)電裝機目標(biāo)為１．５億千瓦，超過核電８０００萬千瓦裝機近一倍，這確定了風(fēng)電在電力產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)中排名第三的位置。

    在競爭日趨激烈的商業(yè)社會里，如何能夠穩(wěn)妥快速抓住市場機會，快速作出決策，乘勢而起，這對于眾多的企業(yè)家和管理家來說都是個難題。尤其是在迅捷發(fā)展、競爭激烈的風(fēng)能行業(yè)，能夠脫穎而出更是難上加難。

    作為風(fēng)電行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)，華能新能源始終堅持創(chuàng)新，不斷提高風(fēng)電開發(fā)的技術(shù)水平，更在信息化應(yīng)用方面走在同行的前列。而視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)正是華能新能源眾多信息化手段中的一種。作為一種創(chuàng)新的遠程溝通工具，在近半年的使用過程中視頻會議系統(tǒng)已成為華能新能源完善自身管理機制，節(jié)省運營成本、提高溝通效率的最佳工具。