湖北省仙桃市市公安局設有指揮中心、政治部、紀委監察、警務督察、經濟犯罪偵查、治安巡邏警察、刑事偵查、出入境管理、戶政管理、法制、公共信息網絡安全監察、監所管理、看守、信訪、信息通信、宣傳、裝備財務、禁毒、交通管理和25個派出所等眾多機構。

    作為一個保一方穩定的政府職能機構，仙桃市公安局有大量的內部溝通和培訓；同時跨區域的案件分析會也需要一套信息溝通平臺；針對公安局信訪系統和上訪群眾溝通遇到一些問題，市局積極尋找一種現代方式來管理。采用視頻會議系統是一個不錯的選擇。視頻會議系統不僅能夠提高了內部溝通、干群溝通效率，而且為公安局內部提供遠程培訓，既節省了差旅成本，又提高了效率。

    紅杉樹網絡視頻會議建立在公安專網的基礎上，各職能部門和派出所擁有10M光纖共享接入，一般每個派出所擁有一間單獨的會議室，在現有的網絡基礎上構建了遠程音視頻系統，來滿足各地之間的溝通需求，系統的大范圍使用大大的提高辦公效率，節省時間及會議成本；在現有應用的基礎上一期已經建成50個并發點的視頻會議系統將擴容到遠程視頻信訪功能，每個派出所開辟一間信訪室組建遠程視頻接訪系統，負責1個地區的信訪工作。最終實現市局和各派出所應用網絡視頻會議系統進行音頻、視頻和數據的多方溝通，提高辦公效率；用于市局的信訪、培訓、文件下達等會議。

    紅杉樹網絡視頻會議以其高質量的音視頻效果、業界領先的數據協作功能、優異的網絡適應性和靈活的接入方式等特點得到了省公安廳及市公安局領導們的高度認可：視頻會議的優勢不僅僅體現在差旅費的節省方面，在提高業務效率也具有很高的價值。有了視頻會議系統，以前需要數天才能解決的問題，現在只要進入視頻會議室，即可“面對面”溝通并快速決策，從而大大節省了時間，提高了效率，真正實現了該市公安局的管理優化，為該市公安局信訪系統發展和現代化管理提供了有力的支持。