計算機、網絡技術高速發展的今天人們對了解事物、交換信息的要求已經從紙、筆、書本、話音等發展到通過聲光電信號等各種方式更準確、更快捷、更豐富地表達出來。企業要求能進行遠程會議，開展商務交流；同時，在滿足傳統視頻會議音/視頻通信的基本要求同時，現代企業經營會議更希望能夠提供更加豐富多樣的會議討論形式和功能，比如：企業遠程開展季度/年度預算及工作計劃的討論，需要遠程共享PPT等演示文檔和EXCEL等表格，需要共同就某一網上信息開展討論，需要彼此間如同身臨其境地探討問題。

　　許多大型企業為了滿足自身的遠程通信需求，采購了一些硬件遠程會議系統，滿足了部分需求，使遠程會議得以成為現實。但是這些大型硬件設備造價昂貴，使用條件苛刻，網絡要求高，無法滿足用戶的。而且很難提供音/視頻之外的數據討論功能和會議管理功能，使許多現代企業的遠程會議無法就某項具體的方案和計劃進行演示，討論和匯報。

　　許多企業希望能夠得到一種更為便宜和便捷的視頻會議產品或服務，能夠提供多種功能，使他們的遠程辦公和遠程全功能會議得以實現。而網動視頻會議系統正是這樣的一個專業系統。

　　系統需求分析

　　視頻會議系統主要滿足客戶遠距離的相互交流的需要，來達到以下幾個目的：

　　1. 節省大量的差旅費用，降低企業成本 ；

　　2. 減少在旅途中的時間，提高工作效率 ；

　　3. 提高與客戶、供應商之間的溝通和協作 ；

　　4. 提高企業對市場的響應效率；

　　5. 縮短上層領導的決策周期；

　　6. 隨時可以召集和舉行會議和培訓；

　　7. 可以遠程交換數據，核對帳目、協同審批文件

　　8. 外地人員也可以通過互聯網參與公司的會議

　　為了達到以上幾個目的，對于視頻會議系統的功能、性能就必須具備以下幾個特點：

　　1. 能夠實現音視頻交互。

　　2. 有良好的帶寬處理機制、有強大網速的適應能力。

　　3. 支持多種網絡環境，并且跨越各種不同的網絡環境。

　　4. 支持文檔共享、電子白板、網頁同步等多種文本交互手段。

　　5. 支持屏幕廣播、程序共享等多種協同辦公的功能。

　　6. 針對不同的用戶群體、數量有相對應的會議機制。

　　7. 能同時支持多個會議通道，保障各會議通道的相對獨立和信息安全性。

　　8. 能進行遠程的web方式管理，組織會議和會議授權簡單、方便。

　　9. 有較強的控制功能，能夠把不遵守紀律的會議成員請出會議室。

　　10. 要有豐富的輔助功能，保證在突發情況的視頻會議無干擾的正常進行。

　　11. 能實現無延遲的音視頻傳輸、保證音視頻的同步性。

　　12. 能進行會議錄制，把會議信息完全記錄下來

　　13. 有良好的擴展功能，支持服務器集群、分發式服務器和二級服務器