審圖遭遇眾多溝通問題

    在建筑設計、工業(yè)設計等圖形設計行業(yè)中，經(jīng)常會涉及到有關圖紙信息的交流、圖紙的分析和研討、圖紙的評審等業(yè)務，基于圖紙的溝通討論占據(jù)了大部分工作時間。因此，審圖效率的提高，也就意味著設計行業(yè)整體工作效率的提高。

    由于審圖通常是多方人員參與，且圖紙包含的信息量大，傳統(tǒng)的審圖方式常常難以進行快速有效的溝通。

    當前，投影機作為一個重要的辦公設備被設計院使用，使用投影機比較好地解決了圖紙顯示的問題，但無法實時對照圖紙的細節(jié)與局部進行闡述與研討。設計人員在向客戶提交設計圖紙時，設計思想、解決方案以及實現(xiàn)途徑無法在圖紙上明確地表現(xiàn)。因此在向客戶推薦設計方案的同時，不易對照圖紙進行針對性地說明，經(jīng)常造成因為不理解引發(fā)諸多不必要的爭論和無意義的來回修改。即使在圖紙內(nèi)部評審過程中，項目負責人、設計師、總工等多人之間思路與實現(xiàn)方式方面也同樣面臨理解不一致造成工作效率低下的問題。

    當項目組需要同時審閱多個跨地區(qū)項目圖紙時，大多數(shù)設計院會選擇視頻會議系統(tǒng)來輔助異地審圖工作，視頻會議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)異地各方參審人員音視頻的連接，但無法做到圖紙及數(shù)據(jù)的實時共享，更不能讓異地的審圖人員對照圖紙進行細致而深入的溝通討論。其結(jié)果是項目組成員仍然得花費大量的時間與精力頻繁出差于全國各地，項目進展沒有得到根本性的加快。

智能會議通高效審圖解決之道

    對照圖紙或數(shù)字模型闡述其設計思想，并就局部與細節(jié)提出針對性的意見和可行的解決方案，是高效審圖的解決之道。因此，圖紙清晰的顯示僅僅是一個方面，講解與圖紙統(tǒng)一呈現(xiàn)、思想與內(nèi)容和諧一致才能盡可能消除誤解，提高工作效率。

    在眾多的輔助溝通工具中，一種新型的輔助溝通工具——VTRON智能會議通產(chǎn)品很好地滿足了審圖過程中對照圖紙進行講解與分析的需求。因為具有大屏幕高清顯示和顯著的人機交互特點，它能夠清晰地顯示各類數(shù)據(jù)圖紙，可以通過對圖紙放大、縮小、旋轉(zhuǎn)和拖曳的操作來配合分析人員的語言表達，還能通過屏幕書寫和標注直接對圖紙進行圈點和修改，將分析思想直觀表達出來。作為高度一體化的智能會議設備，智能會議通的遠程數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)還可應用在異地遠程審圖，為參審各方提供流暢的音視頻和實時顯示對數(shù)據(jù)圖紙的標注、圈點等操作，實現(xiàn)了異地遠程審圖的復雜溝通。它在本地審圖和遠程審圖中的應用贏得了設計行業(yè)業(yè)內(nèi)人士的高度認可。

    下面的一個應用實例也許能夠說明智能會議通是如何提高審圖效率的。深圳某建筑設計院與位于武漢的開發(fā)商甲方用智能會議通來進行某項目初步設計圖紙的審核，開啟遠程數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)后，雙方參審人員都能看到對方清晰的視頻圖像。接下來，設計院審核組成員將包括建筑透視圖和模型、建筑平面圖、剖面圖和立面圖等在內(nèi)的一整套圖紙呈現(xiàn)在智能會議通上，針對顯示的圖紙進行設計構(gòu)思和構(gòu)造特點的講述，必要時進行圖紙的縮放和旋轉(zhuǎn)，這一切都能清晰地呈現(xiàn)給甲方，甲方參審人員在短時間內(nèi)充分理解了設計師的設計思想。陳述結(jié)束后，設計院項目組負責人在屏幕上直接標注了設計中的關鍵要點和解決方案，雙方對此進行意見的交流和討論，現(xiàn)場達成共識。通過智能會議通的屏幕錄制功能，完整地對討論意見進行了備案，作為設計修改的依據(jù)。整個審核過程用時3小時，與傳統(tǒng)的利用半個月時間出差來完成圖紙審核相比，效率大大提高了。

    智能會議通為審圖領域中圖紙信息的交流、圖紙的分析和研討、圖紙的評審提供了一個便捷的溝通平臺，極大地提高了審圖效率，實現(xiàn)了審圖模式的改變。該模式不僅僅適用于建筑審圖，同樣適用于工業(yè)設計、模具設計、地質(zhì)勘探、氣象以及病理診斷等諸多圖形圖像評審業(yè)務，為該類業(yè)務活動提供了一個高效易用的工作方式。