湖南省國稅局下轄100多個市、縣機構，分布在湖南省全境。上級精神的上傳下達，日常工作中跨部門跨地區(qū)的工作部署，每年全局召開的各類大、中和小型會議數(shù)以百計。

    工作中經常需要召開緊急會議，進行信息的溝通，以妥善的處理突發(fā)事件或傳達重要指示，如何在緊急的情況下爭取時間，并了解到全面的信息以供決策是非常重要的。

    所以湖南國稅的領導提出建設視頻會議系統(tǒng)的目標，是一個具有戰(zhàn)略眼光的舉措。視頻會議系統(tǒng)業(yè)務，可以滿足上述絕大多數(shù)活動的需求，可以節(jié)約會議經費、節(jié)約寶貴的時間，處理緊急突發(fā)事件，提高時效性，把更多的精力和物力發(fā)揮在實際工作中。

    視頻會議業(yè)務的實現(xiàn)依賴于網絡傳輸線路、相關設備及相應的管理系統(tǒng)的有效的組織和結合。根據(jù)湖南國稅現(xiàn)有的網絡情況及業(yè)務要求，我們將系統(tǒng)設計為分層結構。

我們把視頻會議系統(tǒng)分為三層：

· 傳輸承載層
· 視訊交換層
· 管理支撐層

“湖南省國稅局視頻會議系統(tǒng)”的傳輸承載層為湖南省國稅現(xiàn)有的傳輸網絡。

    視訊交換層主要由MCU構成，負責實現(xiàn)多點會議中的會場管理、視頻和音頻信號處理。

    運營支撐層的主要功能是對業(yè)務和網絡進行管理和控制，保障視頻業(yè)務支撐開展。運營支撐層主要包括業(yè)務管理系統(tǒng)（包括用戶管理系統(tǒng)、會議管理系統(tǒng)、人工干預系統(tǒng)等等）、網絡管理系統(tǒng)，一方面方便最終用使用視頻業(yè)務，另一方面為湖南省國稅局視頻會議系統(tǒng)提供全面的管理維護功能。

    根據(jù)招標文件要求，同時考慮湖南國稅網絡情況，我們設計采用樹形結構。也即二級星型結構，省局到各地市為星型結構，地市到各縣（市）也采用星型結構。

    采用樹型結構可以保證系統(tǒng)中任何一臺終端出現(xiàn)問題不會影響其它終端的正常工作，同時系統(tǒng)維護使用方便，將主要維護工作集中在有MCU的地方。其缺陷是如果核心交換設備MCU發(fā)生故障則整個系統(tǒng)可能癱瘓，所以在設備選型時必須選擇高可靠高可用的MCU。

視頻會議系統(tǒng)特點：

· 系統(tǒng)穩(wěn)定性、可靠性高，整個系統(tǒng)支持在線診斷、升級、更換，不易受病毒侵擾。
· 性能優(yōu)秀，系統(tǒng)支持QoS，同時支持H.323/H.320/SIP等多種種標準，在768K的情況下可以達到50幀/秒的動態(tài)高清晰圖像效果，完全可以滿足會議的要求。可以召開全網的雙流視頻會議，數(shù)據(jù)分辨率高達1024*768，非常方便用戶傳送各種數(shù)據(jù)報表。
· 易管理、易操作，系統(tǒng)支持友好中文界面�？梢赃h程在線管理整個系統(tǒng)、遠程對系統(tǒng)升級。
· 會議保密性強，系統(tǒng)支持AES加密算法，提供最安全的會議保障。
· 網絡安全性強，所有設備均可以指定通訊端口號，防止人為的網絡攻擊。
· 會議功能豐富，可以用于日常會議的召開、遠程培訓，遠程傳送銀行業(yè)務統(tǒng)計圖表進行共享和討論。

結束語：

    POLYCOM會議電視系統(tǒng)在湖南國稅已經成功應用，相信不但成為湖南國稅一個完美的、及時的、高效的管理和交流平臺，而且還能為湖南國稅節(jié)約大量成本。