VTRON智能會議解決圖紙審看和會議溝通的障礙

    秦工是一位資深的高級工程師，參加工作20多年來，工作一向嚴謹認真、兢兢業業，在建筑設計院享有極高的聲望，年輕人每每不敢正眼窺視。以至于在設計院里年輕人都流傳著一個段子，意思是說做設計師太辛苦，每天的生活都塞滿了枯燥的設計圖紙，仰著頭那是在看投影，平著看那是在看電腦，低著頭那是在看圖紙，側著眼看那是在看秦工。

    每次跟秦工開這個玩笑時，秦工總是笑笑表示理解。雖然說現在用電腦用投影機代替了從前的手工作圖，效率要高得多。但遇到投影顯示不清楚，或者遠遠看著投影幕布說不明白，尤其是投影幕前無法批注圈點和保存文檔，還得從成堆的圖紙中翻出來指出存在的問題，精力的耗費在所難免。負責異地工程設計項目時，頻繁的出差耗費了大量的時間和精力，旅途勞累加上與繁重的工作任務更是讓人身心疲憊。特別是見到一些設計師年紀輕輕患上嚴重的頸椎病或視力嚴重減退感到特別痛心。

    一次偶然的機會，秦工見到VTRON公司的智能會議通產品，它創造性地解決了圖紙高清晰度顯示、大幅面圖紙快速調用、在屏幕上直觀縮小放大以及拖動等問題，而且能夠在圖紙上直接手寫標注，修改等，一鍵啟動遠程數據會議系統不僅能為遠程審圖的各方提供流暢的音視頻，還能通過共享圖紙和實時顯示對圖紙的操作實現遠程互動交流，特別適用于建筑圖紙討論與評審，就推薦到建筑設計院使用。經過簡單的培訓，設計師們很快就能夠熟練的操作和使用，輕松審圖和人性化的功能設計讓設計師們的日常工作輕松了很多。單調沉悶的環境一去不復返，建筑設計院里開始充滿著年輕活躍的氛圍，不知不覺之間，先前在年輕人中間流傳地那個段子慢慢地被人忘記了。

    VTRON智能會議通為何如此"神奇"？它到底怎樣解決圖紙審看和會議溝通的障礙問題？談到這個問題時，秦工饒有興致地說起了智能會議通的應用實例，臉上洋溢著滿意的神情。

    遠程審圖--甲方異地審核初步設計圖紙

    我曾經多次擔任設計項目的主持人，如果遇到給別的城市做設計項目，通常提交初步設計圖紙給甲方審核，都要辛辛苦苦回奔波好幾趟，搭上半個多月的時間。用了智能會議通后，開啟視頻會議只需幾秒內就可以實現異地遠程審圖，幾個小時內就可以完成初步設計圖紙的審核。

    做南京某住宅高層設計項目時，初步設計圖紙內部審核通過后，通過遠程數據會議，審核小組組長何工向甲方做初步設計的陳述和匯報，通過視頻甲方與會人員的音容笑貌清晰地呈現在我們眼前，我甚至可以感受到甲方關注的目光。何工一一將整套圖紙呈現在智能會議通的屏幕上，無論是建筑平面圖、還是立體的各立面圖和剖面圖、甚至是三維的建筑透視圖和模型，在小寬帶環境下甲方也能非常清晰地看到高清顯示的圖紙，特別是歷歷在目的細節顯示讓他們過目難忘，高清晰的圖紙能讓他們快速的理解設計構思和構造特點。何工打開autoCAD的圖紙，邊講述邊對圖紙進行放大、移動、縮放、旋轉的操作，甲方對方案的經濟合理性非常滿意。

    陳述結束后，我會在屏幕上直接標注設計中的一些關鍵性的要點和對應的解決方案，以征詢甲方的意見，并爭取現場達成共識，從而避免了因為理解性的偏差帶來后續具體實施方案方面的爭論。通過屏幕錄制功能，所有的意見都能完整地備案，作為設計修改的依據和審核意見的補充。

    本地審圖--建筑設計院內部施工圖紙的審看

    建筑設計院內部的施工圖紙審看，我幾乎都會參加。過去的做法是幾個人在審圖桌上完成，圖紙都是厚厚的一摞，看圖紙細節我都是隔著厚鏡片睜大眼睛趴在桌上看，累不說，還有很多的弊端，比如對比查看不方便，找圖紙文件也很麻煩等等。

    用了智能會議通，一張圖紙正好能夠完整清晰地顯示出來，那種視覺感受是投影儀和電腦沒辦法相比的。它能直接打開autoCAD的圖紙，點擊屏幕就能放大圖紙，放大出來的圖紙連最細小的弧度線也非常清晰。找出來的錯誤，我們當即在屏幕上圈注下來，不擔心會遺漏。整個施工圖紙審看，很重要的是查看各工種的施工是否存在矛盾，把結構、暖通電氣、給排水需要對比的圖擱一起，一對照，矛盾點自己跑出來。審圖審到后面，往往要找前面的圖來求證，比如我感覺防水構造的層次說明與建筑設計總說明不一致，但又不敢確定，這個時候，我馬上調出建筑設計總說明，放在旁邊，結論立刻就清楚了。

    互動溝通--施工圖設計前各工種之間的協調溝通

    在介紹方案的基礎上，各個專業需要進行相互之間的協調溝通。結構設計工程師先告訴大家這個建筑物我將采用一個什么樣的結構，這個結構有什么特點，1，2，3點在屏幕上直接寫下來，然后調出結構設計說明書，標注出結構特點，提請水電暖通、給排水設計師在設計管道的時候得要考慮這些結構特點，注意兼顧和協調。如果水電暖通和給排水設計師對其中有不明白的地方，可以直接提問或者是走上前寫出自己的想法，請結構設計師來解答。這樣一來，會議討論熱情被充分調動起來，整個會議進行下來交流就會很充分，溝通的效率也大大提高了。

    VTRON智能會議通改變了建筑設計院傳統的審圖模式，它大大提高了審圖工作的效率，輕松實現遠程審圖可節省大量的時間、精力和出差成本又節省了能源的消耗；它帶來的互動溝通讓建筑設計之間的多方交流和協作更高效。它將帶領建筑設計行業開啟智能會議的新時代，帶來建筑設計會議溝通的新變革。

    背景資料：

    廣東威創視訊科技股份有限公司（原廣東威創日新電子有限公司）是國際著名的專業從事可視化信息交流解決方案研發、生產、銷售與服務的高科技現代企業。威創視訊（VTRON）始終專注于可視化信息顯示、控制、交流與互動領域的技術研發和產品開發，致力于通過創新型產品，不斷改善和提高群體交互溝通的效率與品質，努力成為可視化信息交流解決方案的全球領導者。

    公司目前擁有超高分辨率數字拼接墻和交互數字平臺（在會議室應用稱為智能會議通）兩大事業部，產品已廣泛應用到電力、電信、交通、能源、政府、公安、部隊等30多個領域，遍及中國、美洲、歐洲、中東等眾多國家和地區 。

    VTRON交互數字平臺（在會議室應用時稱為智能會議通）是一套旨在提升會議、教育培訓等群體溝通效率和溝通質量的一體化智能設備，產品集成了定位、顯示、信號傳輸、多媒體等多種技術的最新成果。除大屏幕實現高清顯示外，還通過自有的定位與識別技術，使大屏幕成為人機對話的輸入設備，從而實現以自然的方式在屏幕上書寫和操作，實現人機對話。另外在多媒體、圖像、人機交互等軟件系統的支持下，交互數字平臺即可成為一個強大、高效的群體實時溝通的輔助平臺，為群體協同工作與即時決策創造了一個高效的信息平臺，廣泛應用在教室/培訓室、會議/洽談室、監控室、指揮控制室、展廳等場所。

遠程審圖——甲方異地審核初步設計圖紙

    我曾經多次擔任設計項目的主持人，如果遇到給別的城市做設計項目，通常提交初步設計圖紙給甲方審核，都要辛辛苦苦回奔波好幾趟，搭上半個多月的時間。用了智能會議通后，開啟視頻會議只需幾秒內就可以實現異地遠程審圖，幾個小時內就可以完成初步設計圖紙的審核。

    做南京某住宅高層設計項目時，初步設計圖紙內部審核通過后，通過遠程數據會議，審核小組組長何工向甲方做初步設計的陳述和匯報，通過視頻甲方與會人員的音容笑貌清晰地呈現在我們眼前，我甚至可以感受到甲方關注的目光。何工一一將整套圖紙呈現在智能會議通的屏幕上，無論是建筑平面圖、還是立體的各立面圖和剖面圖、甚至是三維的建筑透視圖和模型，在小寬帶環境下甲方也能非常清晰地看到高清顯示的圖紙，特別是歷歷在目的細節顯示讓他們過目難忘，高清晰的圖紙能讓他們快速的理解設計構思和構造特點。何工打開autoCAD的圖紙，邊講述邊對圖紙進行放大、移動、縮放、旋轉的操作，甲方對方案的經濟合理性非常滿意。

    陳述結束后，我會在屏幕上直接標注設計中的一些關鍵性的要點和對應的解決方案，以征詢甲方的意見，并爭取現場達成共識，從而避免了因為理解性的偏差帶來后續具體實施方案方面的爭論。通過屏幕錄制功能，所有的意見都能完整地備案，作為設計修改的依據和審核意見的補充。

本地審圖——建筑設計院內部施工圖紙的審看

    建筑設計院內部的施工圖紙審看，我幾乎都會參加。過去的做法是幾個人在審圖桌上完成，圖紙都是厚厚的一摞，看圖紙細節我都是隔著厚鏡片睜大眼睛趴在桌上看，累不說，還有很多的弊端，比如對比查看不方便，找圖紙文件也很麻煩等等。

    用了智能會議通，一張圖紙正好能夠完整清晰地顯示出來，那種視覺感受是投影儀和電腦沒辦法相比的。它能直接打開autoCAD的圖紙，點擊屏幕就能放大圖紙，

　　放大出來的圖紙連最細小的弧度線也非常清晰。找出來的錯誤，我們當即在屏幕上圈注下來，不擔心會遺漏。整個施工圖紙審看，很重要的是查看各工種的施工是否存在矛盾，把結構、暖通電氣、給排水需要對比的圖擱一起，一對照，矛盾點自己跑出來。審圖審到后面，往往要找前面的圖來求證，比如我感覺防水構造的層次說明與建筑設計總說明不一致，但又不敢確定，這個時候，我馬上調出建筑設計總說明，放在旁邊，結論立刻就清楚了。

互動溝通——施工圖設計前各工種之間的協調溝通

    在介紹方案的基礎上，各個專業需要進行相互之間的協調溝通。結構設計工程師先告訴大家這個建筑物我將采用一個什么樣的結構，這個結構有什么特點，1，2， 3點在屏幕上直接寫下來，然后調出結構設計說明書，標注出結構特點，提請水電暖通、給排水設計師在設計管道的時候得要考慮這些結構特點，注意兼顧和協調。如果水電暖通和給排水設計師對其中有不明白的地方，可以直接提問或者是走上前寫出自己的想法，請結構設計師來解答。這樣一來，會議討論熱情被充分調動起來，整個會議進行下來交流就會很充分，溝通的效率也大大提高了。

    VTRON智能會議通改變了建筑設計院傳統的審圖模式，它大大提高了審圖工作的效率，輕松實現遠程審圖可節省大量的時間、精力和出差成本又節省了能源的消耗；它帶來的互動溝通讓建筑設計之間的多方交流和協作更高效。它將帶領建筑設計行業開啟智能會議的新時代，帶來建筑設計會議溝通的新變革。