內(nèi)容導(dǎo)航：第1頁(yè)：某項(xiàng)目需求概述第2頁(yè)：采用視頻會(huì)議系統(tǒng)后的效益分析第3頁(yè)：政府機(jī)構(gòu)視頻會(huì)議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)　　分頁(yè)瀏覽 | 全文瀏覽

采用視頻會(huì)議系統(tǒng)后的效益分析

    視頻會(huì)議系統(tǒng)在某局完善的網(wǎng)絡(luò)條件下，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊技術(shù)，實(shí)現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)的視頻、聲音、文字、文件的即時(shí)通訊服務(wù)，在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)人與人面對(duì)面交流。本系統(tǒng)具有強(qiáng)大的多點(diǎn)視頻通訊、電子白板、文字對(duì)話等功能，靈活方便的會(huì)議管理功能，風(fēng)格多樣的文字討論功能以及高質(zhì)量的語(yǔ)音視頻環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)真正的無(wú)紙化會(huì)議和辦公。

1.可以提高效率，節(jié)省會(huì)議經(jīng)費(fèi)

    會(huì)議是政府日常工作的重要組成部分，政府作為經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的管理部門，經(jīng)常需要召開各種會(huì)議，傳達(dá)方針政策，布置工作，交流經(jīng)驗(yàn)。傳統(tǒng)方式召開會(huì)議都要指定會(huì)場(chǎng)，增加會(huì)議人員的時(shí)間成本和差旅浪費(fèi)；會(huì)后信息的層層傳達(dá)，不及時(shí)不準(zhǔn)確，效率不高。

2.可以進(jìn)行政府遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)培訓(xùn)教育，提高培訓(xùn)質(zhì)量

    公務(wù)員的業(yè)務(wù)能力關(guān)系到政府的執(zhí)政能力。因此對(duì)公務(wù)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)是重要的工作。以往培訓(xùn)，因時(shí)間場(chǎng)地所限，授課方式陳舊，培訓(xùn)效果不佳。

3.增強(qiáng)民政溝通，促進(jìn)社會(huì)團(tuán)結(jié)

    政府是為民辦實(shí)事，很多時(shí)候需要聽取市民的意見要求。傳統(tǒng)的方式是通過(guò)街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)匯集資料向上反饋，信息反饋速度慢，效率低，而且傳輸過(guò)程中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。使用視頻系統(tǒng)能直接讓市民和政府領(lǐng)導(dǎo)直接面對(duì)面，更便捷的聽取意見。

4.增強(qiáng)處理突發(fā)事件應(yīng)急能力

    自從非典事件過(guò)后，政府應(yīng)急事件處理能力越來(lái)越成為大眾所關(guān)注的目標(biāo)。應(yīng)急能力也成為了衡量一個(gè)政府管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。如何建立應(yīng)急處理系統(tǒng)成為政府極其重視的課題。而通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)能很好的將政府各部門聯(lián)系起來(lái)，能提高應(yīng)急處理速度。

    視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)該省政府系統(tǒng)提高辦公效率、降低辦公成本起到了積極作用，同時(shí)也為加快電子政務(wù)的建設(shè)打下了良好的基礎(chǔ)。全省市縣將利用這一系統(tǒng)開展各類會(huì)議、科技培訓(xùn)、工作交流，充分發(fā)揮系統(tǒng)功能，帶來(lái)的間接經(jīng)濟(jì)效益已遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于因傳統(tǒng)會(huì)議帶來(lái)的的人力物力成本，為促進(jìn)全省信息化建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn)。