在公司的信息化建設的道路上隨著現時代信息的日新月異也相應地呈現出了一系列問題。比如網絡的安全、視頻會議的正常運轉、網絡設備的整合等一系列問題。
存在有隱患的設施+不規范的操作行為=事故的發生。舉個簡單的例子:管道泄氣,如沒有人點火抽煙或不規范操作行為就不可能發生事故;設備完好人抽煙或不規范的操作也不至于事故的發生。那么信息化建設呢?
3號召開公司的生產例會。調式人員都按時調試,網絡通信都沒問題,在開會時投影儀偏偏出現了問題。計算機上的信號傳不到屏幕上。開始還以為是計算機的原因,但換了兩臺后還是切不過來發現問題不是出在設備上,而是在連接投影儀上的信號線上。因會議已開始,應急備案呢就是另接一臺投影儀,但這樣的問題是基層的人看不到共享桌面,本質上沒多大意義。
會后領導對此事有所看法,要我處查明情況且寫個分析報告。我處負責調試,投影儀設備、信號線不屬我處管轄。理應是裝備處,但裝備處也不承認是自己所管。有個問題可以看出公司某些設備的管理還存在混亂現象。但不可否認的是信號線曾出現過問題,并且不是一次。存在隱患的設備,因管理界面的混亂也沒有相應的部門及時更換解決問題,以便給事故埋下了伏筆。
跳出圈子來看現在的信息化管理,是僅此從技術方面管理嘛?是不是涉及到人的管理?以前人的管理都是人事處的職責,但現在呢?員工上班的不規范終端操作行為等,從終端行為在一定程度上能看出員工的工作強度、工作作風、工作心態、績效等。
個人認為一個公司的信息化建設不是跟其他員工處在同一水平線,應該是至少是前面的。不管是信息化建設的體系規劃還是設備的更新、技術的深化,還是從人事管理的角度上起到一定程度的作用,都應該有所思考。跟其他公司呢?
信息化建設在向前看的時候別忘了回頭看看,總結和排查舊設備,不要等著出了問題再解決問題,而是要把隱患在未出問題情況下進行扼殺。想先看的既然瞻顧到設備更新、技術深化,最重要的是根據公司自身情況制定相應合理的計劃,最大限度地服務于公司生產系統、辦公系統的運轉。